在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
对于许多企业而言，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用下信息流转还依赖人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁多、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样，统一管控难上加难，企业无法实时了解支出成本。这些痛点，严重制约着企业的发展，成为财务数字化转型道路上的绊脚石。
而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面的解决方案，精准直击行业痛点，助力企业实现跨部门费用管理的高效变革。
合思解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和业务的顺畅衔接。
对于汉威科技，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等一系列解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，利用API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。同时，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等亮点功能，广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提升了企业的财务管理水平。
合思解决方案核心亮点揭秘
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无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能，让员工切实感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务的负担。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。 -
预算前置：精准管控费用支出
合思的预算管控前置功能，为企业的费用管理提供了有力保障。汉威科技通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。 -
智能发票：高效处理发票难题
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在泽璟制药，这一功能解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题，大大提高了发票识别效率，确保了财务数据的准确性。
用户使用合思方案收益显著
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效率飞升：工作节奏全面提速
合思的解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。 -
成本骤降：资金使用更加合理
合思帮助企业降低了成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格进行同屏比价，节省了机票费用，降低了差旅成本。 -
合规增强：财务数据更加可靠
合思费控有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过发票智能校验和预算管控等功能，加强了财务合规高效性。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，费用管控更加有效。 -
数据洞察：决策依据更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。合思BI为各企业提供数据分析报表，让管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思解决方案典型场景呈现
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商旅出行：便捷预订成本可控
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本，同时系统自动关联申请单，确保消费即合规，财务统一对账结算。 -
预算管控：全程监控精准调控
企业通过合思费控实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材通过系统实时监控项目费用支出，防止了费用超标。 -
发票管理：高效处理杜绝隐患
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思费控，有效解决了发票复核、重复报销等问题，提高了发票管理效率。 -
对公付款：规范流程实时掌握
合思为企业提供合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思，实现了对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
合思客户成功案例展示
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题得到了有效解决，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。
汉威科技采用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高，报销周期缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。
泽璟制药与合思合作后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已成功借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。
如果您的企业也想在跨部门费用管理方面实现突破，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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