合思助力企业高效采购费用管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中，致力于为企业在财务数字化转型的征程中探寻专属路径。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，汇聚专业人才，不断推动技术创新与产品升级。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛且强大的服务体系。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其业务模式和发展前景的高度认可，更为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的资金后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

采购费用管控市场形势：变革中的挑战

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业在采购费用管控方面面临着诸多压力。数字化转型的浪潮席卷而来，企业需要借助财务数字化手段提升管理效率和决策的科学性，以适应快速变化的市场环境。同时，监管部门对企业财务合规的要求愈发严格，企业必须确保采购费用收支的合规、安全、透明，避免因违规行为带来的风险和损失。

然而，企业在采购费用管控过程中，还面临着信息孤岛的难题。不同系统之间的数据无法有效流通和共享，导致管理效率低下，决策缺乏准确的数据支持。传统的采购费用管控方式繁琐、耗时，员工报销流程复杂，财务人员入账归档工作量大，且容易出现错误，严重影响企业的运营效率和员工的工作体验。

采购费用管控痛点剖析：积弊待解

在采购费用管控方面，企业面临着诸多具体痛点。费用控制难是其中之一，事前预算规划不精准，事中费用支出难以实时监控，事后费用分析不及时等问题，导致费用超支、浪费现象严重。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的盈利能力。

业财融合困难也是企业面临的一大挑战。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，数据不一致，无法实现业务流程和财务流程的有效衔接。这使得企业在采购费用管控过程中，无法全面、准确地掌握业务情况，影响了企业的整体运营效率。

发票管理繁琐同样给企业带来了困扰。发票的导入、验真、查重、认证等工作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，给企业带来税务风险。此外，财务数据的分析和利用不足，企业无法及时、准确地掌握采购费用收支情况和经营状况，难以做出科学的决策，影响了企业的发展战略和竞争力。

合思采购费用管控策略：创新破局

面对企业在采购费用管控方面的诸多问题，合思采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求，为客户提供更优质、更高效的服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。同时结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。

此外，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合采购消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，提升采购费用管控水平。

合思核心模块赋能采购费用管控：精准发力

合思拥有多个核心模块，在采购费用管控方面发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业采购消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、采购、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景采购消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能采购管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。从采购消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化采购动态管理，采购消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保采购相关档案归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与采购发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关采购档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成采购成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思采购费用管控优势：脱颖而出

与竞争对手相比，合思在采购费用管控方面具有显著优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在财务数字化服务的应用与创新方面处于领先地位，能够为企业提供更智能、更高效的采购费用管控解决方案。

其广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化服务，这是很多竞争对手所不具备的。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，能够确保企业采购数据的安全和合规，为企业提供可靠的保障。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够根据企业的不同需求提供个性化的采购费用管控解决方案，并提供及时、高效的售后服务，保障企业的使用体验。

合思采购费用管控成功案例：成效显著

合思的采购费用管控解决方案在众多企业中取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的采购费用管控效率提升，节约了50%的人员成本，员工采购报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业采购费用节约了35%，采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，采购相关档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，有效提升了企业的采购档案管理效率和安全性。

合思服务体系保障采购费用管控：贴心周到

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的采购费用管控产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户的采购费用管控需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多的企业提供财务数智化采购费用管控服务。

总之，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的采购费用管控服务，有效解决了企业在采购费用管控过程中遇到的痛点和问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为不同行业、不同发展阶段的企业提供了可借鉴的经验和模式。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务创新，为企业的财务数字化转型和采购费用管控提供更强大的支持和保障，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在采购费用管控方面的卓越能力，不妨免费试用一下。