在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,多系统林立、数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐,预算管控难以落地,费用类型复杂难核算等问题层出不穷。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。
面对这些问题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良药。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润。
以“让有限更有效”为追求,合思为企业提供可靠、便捷、创新的财务解决方案,满足企业不断发展变化的财务需求,推动企业财务数智化升级。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,提升自身的竞争力。
模块功能:全面覆盖财务数字化需求
合思的产品拥有丰富的模块功能,全面覆盖了企业财务数字化管理的各个方面。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,它还能进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用审核流程提供了有力的支持。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,简化了费用审核流程,提高了工作效率。
合思BI可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于优化费用审核流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让费用审核流程更加顺畅。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,展现了其独特的优势。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了费用审核流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得费用审核流程更加高效。
发票智能校验功能,支持多种发票采集和识别,能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,优化了费用审核流程。
银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让费用审核流程更加精准。
独特优势:超越同行的卓越表现
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
合思具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互联互通,为费用审核流程提供了更加全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务数字化体验,极大地提升了企业的财务工作效率和管理水平,优化了费用审核流程。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,帮助企业快速解决在使用过程中遇到的问题,确保费用审核流程的顺畅运行。
产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务数字化需求,使得费用审核流程更加贴合企业实际情况。
适用范围:广泛覆盖各类企业场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,特别是在费用审核流程方面,发挥着重要作用。
成功案例:数据见证实力
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思产品对费用审核流程的优化作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”可见合思产品对费用审核流程及财务整体工作的积极影响。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这进一步证明了合思产品在优化费用审核流程方面的强大能力。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。”体现了合思产品对费用审核流程及财务信息化的重要推动作用。
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现合规经营,特别是在优化费用审核流程方面具有显著优势,是企业实现财务数智化升级的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升财务工作效率,优化费用审核流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,携手开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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