合思助力企业跨部门费用管理，开启财务数智化新时代

在当今数字经济迅猛发展的时代，企业对财务数智化的需求如同汹涌的潮水般日益迫切。每一家企业都期望借助数字化手段，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这股财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场形势：数字化浪潮下的企业挑战与机遇

数字化浪潮如同一股强大的飓风，席卷了全球各个角落。在这样的大环境下，企业面临着前所未有的激烈市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力和运营效率，财务数字化转型成为了企业的必然选择。

税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

随着业务的快速发展，企业的组织架构和业务流程变得日益复杂。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以适应新时代的快速节奏，无法满足企业的需求。因此，借助数字化工具实现精细化管理，成为了企业突破困境的关键。在跨部门费用管理方面，传统方式更是难以应对，而数字化转型则为解决这一难题提供了契机。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在企业的财务管理中，存在着诸多常见的痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，尤其是在跨部门费用管理方面表现得更为突出。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。在跨部门费用管理中，不同部门的系统和流程差异，使得费用管理的难度大幅增加。

预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。在跨部门费用管理时，各部门的预算执行情况难以统一监控和管理，导致费用管控失控的风险增加。

报销流程漫长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长，且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓费用花费情况，沟通成本高昂。这在跨部门费用管理中，会导致部门之间的协作效率低下，影响企业的整体运营。

数据安全需求高，作为保密单位，财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。在跨部门费用管理中，数据的安全共享和交互是一个亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面而有效的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决跨部门费用管理中的各种问题，实现费用的集中管理和监控。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别数据割裂的困境，使得各部门之间的数据能够实时共享，为跨部门费用管理提供准确的数据支持。

合思注重预算管控的前置和精细化，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。有效防止费用管控失控，确保各部门的费用支出在预算范围内，提高跨部门费用管理的效率和准确性。

合思提供智能化的发票管理和凭证生成功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了跨部门费用管理的准确性和合规性。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的跨部门费用管理提供了有力的支持。

合思费控：实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等全流程。支持移动审批、AI技术OCR自动识别，提高报销效率，规范费用支出。在跨部门费用管理中，合思费控能够实时监控各部门的费用支出情况，确保费用的合理性和合规性。

合思商城：聚合大量的商旅资源，为员工提供因公消费的一站式平台。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模块简化了跨部门费用管理的流程，提高了员工的工作效率和满意度。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，实时展示企业的财务数据和经营状况。为管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题并做出调整。在跨部门费用管理中，合思BI能够提供详细的费用分析报表，帮助管理者了解各部门的费用使用情况，优化费用分配。

开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。这使得合思的解决方案能够与企业现有的各种系统无缝对接，为跨部门费用管理提供了更加便捷和高效的方式。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

相较于其他解决方案，合思具有诸多显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。在跨部门费用管理方面，合思能够不断投入研发资源，优化产品功能，满足企业日益增长的需求。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造。这使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有管理体系，提高跨部门费用管理的协同性。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度。同时也大大提高了财务工作效率和管理水平。在跨部门费用管理中，无需报销的模式能够减少员工的报销负担，提高工作积极性，促进部门之间的协作。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在跨部门费用管理方面，能够根据不同部门的特点和需求，制定个性化的费用管理方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，各部门之间的费用数据实现了实时共享，费用管控更加精准有效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，各部门的预算执行情况得到了更好的监控和管理，费用支出更加合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门费用管理中，费用的审批和报销流程更加高效，各部门之间的协作更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在跨部门费用管理中，费用的管理更加规范，各部门之间的信息传递更加及时。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用其解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在跨部门费用管理方面，无论企业位于何处，都能得到合思的及时支持和服务。

合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线支持的全流程服务。确保项目的顺利实施和交付。在跨部门费用管理项目的实施过程中，专业的团队能够根据企业的实际情况，制定合理的实施方案，保障项目的成功。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。保障系统的稳定运行。在跨部门费用管理系统的使用过程中，遇到任何技术问题，都能得到及时的解决。

合思不断进行产品的升级和优化，根据客户的反馈和市场的需求，持续提升产品的功能和性能。为客户提供更好的使用体验。在跨部门费用管理方面，合思会不断改进产品功能，以适应企业不断变化的需求。

结尾：展望未来，携手共创美好明天

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，尤其是在跨部门费用管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

随着数字经济的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业更好地进行跨部门费用管理。

合思将与客户携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，迎接未来的挑战和机遇，共创美好未来。如果您想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。