在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之锚。随着市场环境的风云变幻和企业规模的不断拓展,传统的财务管理方式宛如老旧的船只,难以满足企业对效率、合规和精细化管理的迫切需求。在此背景下,财务数智化解决方案如璀璨的灯塔,为企业指引着前行的方向。越来越多的企业敏锐地意识到,借助先进的科技手段实现财务数字化转型,能够有效降低成本、提高效率、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。财务数字化,不仅是一场技术的变革,更是企业管理理念和运营模式的深刻重塑,它为企业提供了更精准的决策依据和更高效的管理手段。而合思的财务数智化解决方案,正是这一领域的佼佼者,值得企业深入了解。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着创新与服务的理念。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国的研发和服务网络布局十分完善,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思核心产品:精细化费用控制的利器
- 无需报销:开启高效财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,实现了精细化费用控制。 - 系统集成:打破数据孤岛 实现信息互通
在企业的运营中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能,能够将这些系统与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据的实时共享。企业各系统间的信息不再滞后,管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,提升了操作体验和工作效率,进一步助力精细化费用控制。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地把控费用支出,实现精细化费用控制。 - 发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为精细化费用控制提供了有力保障。
合思优势:对比传统凸显卓越
与传统手工报销模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案可大幅缩短员工报销周期,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这种效率的提升和成本的节约,正是精细化费用控制的直接体现。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够实现多系统集成,让数据互通,解决了系统割裂、信息滞后的问题。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整,避免了因信息不及时而导致的费用失控,更好地实现了精细化费用控制。
合思的系统集成能力和数据安全保障措施也更具优势。针对一些对数据安全有特殊需求的企业,合思能够为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这不仅保障了企业财务数据的安全,也为精细化费用控制提供了稳定的环境。
与其他解决方案相比,合思的产品功能更全面。它不仅涵盖了费控报销、收付款管理等基本功能,还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务,能更好地满足企业的多样化需求,进一步助力企业实现精细化费用控制。
行业案例:合思助力企业实现财务数字化转型
- 动力源:摆脱传统困境 实现高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源成功摆脱了传统财务管理的困境,实现了精细化费用控制和财务数字化转型。 - 汉威科技:整合预算管理 提升财务效率
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思的解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了预算的精准管控,提升了财务效率,达到了精细化费用控制的目标。 - 派克新材:优化报销流程 提升业务效率
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的成效,体现了合思在帮助企业实现精细化费用控制方面的强大能力。 - 江西中机:精准管控费用 提升核算效率
江西中机作为中德合资的高新技术企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思的解决方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。应用后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机提供了精准的费用管控方案,提升了核算效率,实现了精细化费用控制。
合思未来展望:携手企业共创财务数字化新未来
合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、全面的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在精细化费用控制方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验精细化费用控制带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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