合思助力企业出行活动管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为其中的关键一环，宛如一颗璀璨的明珠，对企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在财务数智化的天空中构建了三颗闪耀的科技灯塔。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案，尤其是在出行活动管理方面有着卓越的表现。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借强大的实力和丰富的经验，在财务数智化市场中占据重要地位。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了合思在市场中的广泛认可和影响力，也为企业的出行活动管理提供了坚实的保障。

市场形势：出行活动管理的数字化大势

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。在出行活动管理方面，财务数智化能够实现企业财务数据的实时分析和精准决策，帮助企业更好地应对市场变化，降低成本，提高效益。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，推动了财务数智化市场的快速发展。越来越多的企业开始重视财务数智化建设，尤其是出行活动管理的数字化，寻求专业的解决方案提供商来提升自身的财务管理水平。

全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，对企业财务数字化管理提出了更高的要求。在出行活动管理中，企业需要更加高效、准确地处理财务数据，实现财务流程的自动化和智能化。

行业竞争加剧，企业需要通过财务数智化实现精细化管理，优化资源配置，提高运营效率，以在市场中脱颖而出。出行活动管理作为企业运营的重要环节，其数字化转型显得尤为迫切。

痛点分析：出行活动管理的困境之殇

多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了数据的整合和共享。在出行活动管理中，不同系统之间的数据无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，在出行活动管理方面与预期差距较大。

传统手工报销模式弊端多。员工报销周期长，操作体验差，手工录入合规难；财务人员工作量大，需要进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作，占用大量时间，且容易出现假票、错票、重票情况。如汉威科技集团，其出行活动支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

业务覆盖面广，报销模式复杂。一些企业业务人员高频深入各地开展项目，出行活动报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。像动力源主营通讯基站建设，业务人员出行活动报销涉及的事项和发票类型繁多，不同费用支付方式也不一致。

组织架构复杂，各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。如动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工在出行活动中还需重复提交订票申请。

解决方案整体策略概述：出行活动管理的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖出行活动管理。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动，提高出行活动管理的工作效率和管理水平。

合思注重费用管控的精细化和智能化。在出行活动管理中，通过设置多元化费用标准，实现费用的事前、事中、事后全程管控；利用智能算法和数据分析，对费用进行实时监控和预警，有效防止费用超标和浪费。

合思提供灵活的定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制出行活动管理的财务数智化解决方案。无论是集团型企业还是中小企业，都能找到适合自己的方案。

核心模块：出行活动管理的强大引擎

合思费控模块：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在出行活动管理中，通过智能OCR识别技术，自动提取发票信息，实现发票的快速验真、查重和价税分离，减轻财务人员的工作量。同时，该模块还能实现费用标准控制，可对单笔或累计费用进行控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准和人员职级，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城模块：聚合多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等全方位的差旅预订服务。在出行活动管理中，员工在商城预订时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，让员工在预订时能够实时比较不同平台的价格，节省出行活动费用。

合思BI模块：通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，生成多维度的分析报表和动态看板。在出行活动管理方面，企业管理者可以随时随地查看财务数据，了解企业的出行活动经营状况和费用支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，通过差旅分析报告可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

系统集成模块：合思具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行无缝集成。在出行活动管理中，实现基础数据的同步，如人员基础信息、部门负责人、组织架构等；业务数据的实时共享，如订单数据、合同数据等；以及财务流程的自动化，如自动生成凭证、自动付款等。通过系统集成，打破数据孤岛，提高企业的出行活动管理工作效率和管理水平。

竞争优势：出行活动管理的卓越之选

丰富的行业经验和成功案例：合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，在出行活动管理方面积累了丰富的行业经验。其成功案例涵盖了各种规模和类型的企业，能够为不同企业提供可借鉴的出行活动管理解决方案。例如，动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的财务数字化解决方案后，在出行活动管理方面都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。

强大的技术实力和创新能力：合思不断投入研发，拥有先进的技术和创新的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工在出行活动管理中真正感受到数字化便利；Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，提高出行活动业务处理和数据统计效率。

灵活的定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制出行活动管理的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的财务数智化方案。同时，合思还提供持续的技术支持和服务，帮助企业不断优化和完善出行活动管理解决方案。

优质的客户服务和良好的口碑：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的出行活动管理服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。许多客户对合思的服务给予了高度评价，形成了良好的口碑。

成功案例：出行活动管理的真实见证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，出行活动管理操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了出行活动订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，出行活动财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了出行活动财务管理的效率和准确性。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，出行活动报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了出行活动报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了出行活动工作效率及数据准确性。

江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，出行活动报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，全面优化了企业出行活动费控工作效率，为员工报销减负，为管理层提供数据支撑。

服务体系：出行活动管理的贴心保障

项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，在出行活动管理项目实施过程中，与客户紧密合作，制定详细的项目计划和实施方案，确保项目的顺利上线。团队成员具备丰富的项目实施经验，能够及时解决项目中遇到的问题，保证项目的质量和进度。

技术支持服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，为客户解决出行活动管理系统使用过程中遇到的技术问题。技术支持团队由专业的技术人员组成，具备丰富的技术知识和经验，能够快速响应客户的需求，提供有效的解决方案。

培训服务：合思为客户提供全面的培训服务，包括出行活动管理系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。通过培训，帮助客户的员工熟悉系统的功能和使用方法，掌握业务流程和操作规范，提高出行活动管理工作效率和管理水平。

持续优化服务：合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对出行活动管理解决方案进行优化和升级。持续关注客户的使用体验和业务发展，为客户提供更好的服务和支持，帮助客户实现出行活动管理财务数智化的持续发展。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，尤其是在出行活动管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术水平和服务质量，为企业提供更加全面、专业的出行活动管理财务数智化服务。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，企业需要加快出行活动管理财务数智化转型的步伐。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。众多成功案例证明了合思出行活动管理财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果你也想体验合思在出行活动管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。