合思助力企业财务数字化转型,实现实时资金监控

合思助力企业财务数字化转型,实现实时资金监控
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却逐渐显露出诸多弊端。随着企业规模的扩大,多系统林立的现象愈发严重,各系统独立运转,形成了数据孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,使得财务报销和管理工作变得异常繁琐。此外,费用类目复杂、数据统计要求高,也让企业亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。

以江西中机为例,其采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这让财务人员需要连续数周加班,甚至还需借调人员参与,工作压力巨大。面对这些困境,企业急需一套有效的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了及时雨。

合思综合解决方案:打通财务数字化转型之路

合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的难题,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控就像企业各系统间的智慧连接器,能够实现各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率,让财务人员无需再进行手工统计数据,从而实现了企业内部的高度信息化管理。针对不同企业的痛点,合思还推出了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。

例如,合思为可孚医疗完成了多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作,为企业的一线作战提供了有力支撑。

合思产品功能:全方位满足企业财务需求

  • 发票管理:智能高效的发票处理
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术,合思费控大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 财务凭证自动生成:无缝对接ERP系统
    合思通过标准EAI插件与各类ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。

  • 合思商城:一站式消费体验
    合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的消费模式,让员工的工作更加轻松,也提高了企业的管理效率。

  • 合思BI:动态数据决策支持
    合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出的异常波动直观可见。这能够提醒管理层及时做出调整,还能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现实时资金监控。

合思产品核心亮点:区别于其他产品的独特优势

  • 无需报销模式:重塑商旅出行体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还保证了费用的合规性。

  • 强大的系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于企业实现实时资金监控。

  • 多维度预算管控:有效落地预算管理
    合思具备多维度的预算管控能力,可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,有效落地了预算管理,帮助企业合理控制费用支出。

  • 灵活配置:满足企业多样化需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。这满足了企业多样化的管理要求,让企业能够根据自身情况定制适合自己的财务管理方案。

合思产品价值:为企业带来实实在在的效益

  • 提升效率:节省时间与成本
    合思产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的显著效果,同时也有助于企业实现实时资金监控。

  • 加强费用管控:实现全流程闭环管理
    合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。例如,雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,有效控制了企业的费用支出。

  • 提高数据准确性和及时性:支持企业决策
    合思产品提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,确保企业实时资金监控的有效性。

  • 优化企业流程:规范报销业务
    合思费控上线后,派克新材实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。业务人员的使用体验也得到了增强,企业的财务管理更加规范。

合思典型使用场景:广泛应用于企业各环节

  • 商旅出行场景:便捷无忧的出行体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。消费受差标管控,费用自动关联报销流程,财务统一结算。这种模式让员工的出行更加便捷,也让企业的商旅管理更加高效,有助于实时资金监控。

  • 预算管控场景:实时监控预算执行
    在提交单据时,合思系统会进行预算校验,实时监控预算执行情况。一旦超预算,系统会及时预警,确保费用支出在预算范围内。这有助于企业合理安排资金,实现实时资金监控。

  • 对公付款场景:规范化管理对公业务
    通过合同管理台账,合思系统实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,实现了对公业务的规范化管理。这让企业的对公付款更加安全、透明,也便于企业进行实时资金监控。

  • 发票管理场景:降低财务风险
    合思系统支持发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。准确的发票管理有助于企业掌握资金流向,实现实时资金监控。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛。其无需报销的解决方案具有创新性,极大地提升了员工的使用体验和企业的管理效率。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的服务。

此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理要求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,更好地实现实时资金监控。

合思:开启财务数字化转型新篇章

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升效率,加强费用管控,为企业的决策提供有力支持,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业可以优化财务流程,降低成本,提高财务管理的合规性和精细化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断加强与客户的合作,深入了解客户的需求,持续优化产品功能和服务,为客户提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。合思还将紧跟行业发展趋势,不断拓展业务领域,加强技术创新,提升自身的核心竞争力,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现实时资金监控的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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