合思财务数智化方案：开启企业实时资金监控与高效转型之旅

在当今的商业环境中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战，市场对高效财务解决方案的需求极为迫切。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，却导致整体流程复杂，系统壁垒高，数据分散且信息滞后，财务制度难以有效落地。传统手工报销模式也弊端丛生，像汉威科技集团这样的集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务基础工作量巨大。此外，企业高速发展对财务支撑提出了更高要求，如派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。还有费用类目复杂、数据统计要求高的问题，以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销压力巨大。这些问题都凸显了企业对能够解决财务难题、实现高效管理的解决方案的迫切需求。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业多样化的财务需求。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。通过这些方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思期望通过不断创新和优化产品，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化领域的领导者，为企业创造更大的价值。始终以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，携手共创美好未来。

合思产品模块：协同发力铸就高效财务

合思费控模块是企业财务数字化的重要支撑。它支持多系统集成，可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数字化。该模块具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。同时，支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。

合思商城模块为企业提供一站式的商旅采购服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持企业支付，无需员工垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省采购成本。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思BI模块能够实时生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。还可根据不同岗位人员的需求，灵活配置报表格式，满足多样化的数据查询需求。

合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理。它可自动归集、储存企业的财务凭证、发票、合同等档案信息，支持在线查询和下载。具备档案检索和统计功能，可快速定位和查找所需档案信息，提高档案管理效率。并且符合国家相关法律法规的要求，保障档案数据的安全性和完整性。通过这些模块的协同作用，企业能够实现更加高效的财务实时资金监控和管理。

合思功能亮点：创新驱动财务新体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，同时也有助于实时资金监控的准确性。

合思采用开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让实时资金监控更加及时有效。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效提升发票采集效率，减轻财务基础工作量，为实时资金监控提供更准确的数据来源。

合思通过搭建活动台账、项目台账等，实现了对企业营销活动、项目费用的精细化管理。可实时统计活动和项目的预算与执行额度，对费用进行实时监控和管控，及时发现和解决费用超标问题。支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业复杂的业务需求，进一步强化实时资金监控。

合思优势突显：超越同行铸就卓越

在成本效益方面，合思帮助企业实现了显著的降本增效。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过这些成效，企业能够更好地进行实时资金监控，合理调配资金。

服务质量上，合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。售后服务团队及时响应客户需求，为客户提供技术支持和培训，确保客户能够熟练使用系统，从而保障实时资金监控工作的顺利开展。

用户体验方面，合思产品界面友好、操作简便。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度。系统审批流程透明化、线上化，员工可以实时了解报销状态。同时，合思还提供了丰富的功能和个性化的配置选项，满足不同企业和员工的需求，让实时资金监控更加便捷。

技术创新上，合思不断投入研发，采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、银企直联、电子会计档案管理等，提升产品的智能化和自动化水平。合思的开放平台支持与第三方系统的广泛连接，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为实时资金监控提供更强大的技术支持。

合思目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团企业、初创企业，都可以从合思的产品中受益。

常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。合思产品可以满足企业在财务收支管理各个环节的需求，实现全流程的数字化和自动化，从而在各个场景中实现实时资金监控。

以制造业为例，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思产品可以帮助企业优化报销流程、提高审批效率、加强预算管控、实现业财融合，更好地进行实时资金监控。

以医药业为例，如泽璟制药、斯利安药业等企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思产品可以帮助企业定制化搭建解决方案，高效管理专家库、市场活动及设备，加强费用管控、提升单据审批效率，保障实时资金监控的有效性。

合思成功案例：实力见证价值

动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也能更好地实现实时资金监控。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，这也为企业的实时资金监控提供了有力保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，从而实现更精准的实时资金监控。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，同时加强实时资金监控。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，能够有效提升企业的实时资金监控能力。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现更精准、高效的实时资金监控。立即行动起来，与合思携手合作，让有限的资源发挥更大的价值，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的卓越财务实时资金监控能力和全面服务。