合思费用控制与管理系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了重重挑战。

随着企业不断发展，业务规模日益庞大，组织架构也愈发复杂。传统的财务报销和管理模式显得力不从心，难以满足企业的需求。多系统林立造成了数据孤岛，报销流程繁琐导致效率低下，预算管控难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题，迫切需要一套有效的财务数字化解决方案。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在诸多问题，影响了企业的财务管理效率和合规性。

破局之钥：合思费用控制与管理系统登场

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套全面的费用控制与管理系统。

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费用控制与管理系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这一特性打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

同时，合思的解决方案注重处理时效，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现精细化管理，有效降低成本、提高效率，满足企业在不同场景下的财务数字化需求。通过该系统，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，加强对费用的管控和预算的执行，提高财务工作效率和数据的准确性，为企业的决策提供有力支持。

功能大观：合思费用控制与管理系统全剖析

合思的费用控制与管理系统涵盖了多个功能模块，为企业提供了全方位的财务管理支持。
– 合思费控模块
支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公消费可在商城进行，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
– 合思BI模块
提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
– 合思档案模块
支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务数据的安全性。

核心亮点：合思费用控制与管理系统脱颖而出

合思的费用控制与管理系统具有多个核心亮点，使其在市场上独树一帜。
– 无需报销模式
这是合思产品的一大特色，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

价值凸显：合思费用控制与管理系统成效显著

合思的费用控制与管理系统为企业带来了显著的价值，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
– 效率提升
多家企业在应用合思的解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 成本节约
合思的产品帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 合规经营
合思的产品通过严格的费用管控和预算管理，确保企业的财务合规。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销；杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 决策支持
合思的BI模块提供的多维度报表分析功能，为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景适配：合思费用控制与管理系统多面应用

合思的费用控制与管理系统适用于多种典型的使用场景，满足企业不同的财务管理需求。
– 商旅出行场景
员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，报销流程更加便捷高效。
– 预算管控场景
合思的产品可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
– 销售费用管理场景
合思费控可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。医百科技在销售费用管理方面应用合思产品后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 系统集成场景
合思费控可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功典范：合思费用控制与管理系统助力企业腾飞

众多企业通过应用合思的费用控制与管理系统，取得了显著的成效。
– 动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
– 江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思费用控制与管理系统独具优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的广泛连接能力是其差异化优势之一，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心差异化优势，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的财务管理效率和员工体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的费用控制与管理系统为企业带来了巨大的价值，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升了企业的竞争力。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的费用控制与管理系统，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。