合思：引领跨部门费用管理，驱动企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，促使财务数字化转型成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以专业的姿态投身于这场变革之中，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力与广泛的影响力。

市场风云：跨部门费用管理需求激增

国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率的日益提高，使得企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在税收征管数字化、智能化的监管趋势下，企业若想紧跟时代步伐，就必须加快转型速度。同时，企业在高速发展的过程中，面临着诸多难题。业务成本管控困难、报销流程繁琐、预算管理不易等问题，让企业的财务管理陷入困境。跨部门费用管理更是成为了企业的痛点，不同部门之间的费用标准、审批流程差异较大，导致管理效率低下。

市场上财务数字化产品琳琅满目，但部分产品存在功能不完善、系统集成困难、数据安全难以保障等问题。随着企业全球化业务的拓展，对财务数字化产品的国际化支持能力、多语言处理能力和跨文化管理能力提出了更高要求。在这样的市场形势下，企业在选择财务数字化产品时需要慎之又慎，以满足跨部门费用管理等多方面的需求。

痛点剖析：跨部门费用管理难题重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。在跨部门费用管理方面，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致费用管理效率低下，难以实现有效的管控。

预算管控困难，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。在跨部门费用管理中，各部门的预算分配和执行情况难以实时监控，导致预算管控形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这在跨部门费用管理中，会导致费用支出的不确定性增加，影响企业的资金流和财务管理。

发票处理工作量大，财务合规风险高。一些企业学术交流会等高频活动频繁发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。在跨部门费用管理中，不同部门的发票类型和数量差异较大，增加了发票处理的难度和合规风险。

策略领航：合思打造跨部门费用管理解决方案

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。在跨部门费用管理中，不同部门的费用数据可以实时汇总和分析，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求。在跨部门费用管理方面，技术创新可以实现费用申请、审批、报销的全流程线上化，提高管理效率；业务模式创新可以根据不同部门的需求，提供定制化的费用管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将消费、入账和归档环节有机结合，实现全流程自动化。员工在跨部门消费时无需垫资，企业统一对账结算，让员工真正感受到数字化便利，提高财务工作效率和质量。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。在跨部门费用管理中，针对不同部门的业务流程和费用标准，制定个性化的管理方案，确保方案的针对性和有效性。

核心模块：全方位助力跨部门费用管理

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销的全流程线上化，提供费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能。在跨部门费用管理中，各部门可以根据自身的费用标准和预算进行申请和审批，有效控制费用支出，提高费用管理的效率和合规性。

合思商城模块聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式的采购服务。支持在线比价、下单、支付等功能，员工因公消费无需垫资，企业统一对账结算。在跨部门费用管理中，各部门可以通过合思商城进行统一采购，降低采购成本，提高采购效率。

合思BI模块提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。帮助企业实时掌握财务数据和经营状况，为管理层提供决策支持。在跨部门费用管理中，通过对各部门费用数据的分析，管理层可以及时发现问题并进行调整，优化费用管理策略。

银企直联模块实现企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、账户查询、资金管理等功能。提高资金支付的效率和安全性，减少人工操作和错误。在跨部门费用管理中，资金的支付和管理更加便捷和安全，确保费用的及时结算和准确记录。

优势凸显：合思跨部门费用管理实力超群

技术优势方面，合思拥有自主研发的核心技术，如敏捷的财务收支管理平台、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统的高效集成和数据的实时同步。在跨部门费用管理中，不同部门的系统可以与合思平台无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在跨部门费用管理中，无论企业规模大小、分布范围如何，合思都能提供全方位的服务保障。

行业经验优势显著，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在跨部门费用管理中，合思可以根据不同行业的特点和需求，制定适合的管理方案。

产品功能优势突出，合思的产品功能丰富且强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。能够满足企业多样化的需求，为跨部门费用管理提供全面的支持。

案例见证：合思跨部门费用管理成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用管理方面，各部门之间的费用数据实现了实时共享和协同管理，提高了管理效率和透明度。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用管理中，各部门的预算执行情况得到了有效监控和管理，避免了费用超支的情况发生。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在跨部门费用管理中，资金的支付和管理更加便捷和安全，提高了费用结算的效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在跨部门费用管理中，各部门的报销流程更加规范和高效，减少了人工操作和错误。

服务护航：合思跨部门费用管理全程无忧

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点。针对跨部门费用管理，为客户提供定制化的解决方案建议，并进行产品演示和培训，帮助客户了解产品的功能和使用方法。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度。及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。同时，会为客户提供系统配置、数据迁移、接口开发等全方位的技术支持，保障跨部门费用管理系统的顺利运行。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持和服务热线，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，根据客户的反馈不断优化产品和服务。在跨部门费用管理中，为企业提供持续的技术支持和保障。

培训服务方面，合思为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、业务流程培训、系统维护培训等。帮助客户的员工熟练掌握产品的使用方法和技能，提高工作效率和质量。在跨部门费用管理中，确保各部门员工都能正确使用系统，实现高效的费用管理。

展望未来：合思引领跨部门费用管理新征程

合思的财务数智化解决方案，尤其是在跨部门费用管理方面，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点问题。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化跨部门费用管理。

合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程。助力企业在数字化时代取得更大的发展和成功，在跨部门费用管理领域树立更多的标杆案例。

相信在合思的支持下，越来越多的企业将实现财务数字化的升级和转型，提升自身的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。