在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。此外，目前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些痛点和挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思解决方案：一站式破解转型难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该方案就像一个精密的财务管理引擎，将各个环节紧密连接，实现了自动化费用结算，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现了自动化费用结算的无缝衔接。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。它能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障，进一步提升了自动化费用结算的安全性和可靠性。
合思产品功能：多元助力财务管理
合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷高效
合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的透明度和准确性，为自动化费用结算提供了基础保障。
– 商旅订购轻松搞定
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这一功能的实现，使得企业的商旅管理更加便捷高效，有助于降低差旅成本，同时也为自动化费用结算提供了更准确的数据来源。
– 易商卡消费无纸化报销
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，提高了报销效率，同时也符合环保理念，进一步推动了自动化费用结算的实施。
– 发票采集精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。该功能利用先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，快速准确地提取发票上的关键信息，为后续的费用结算和财务管理提供了可靠的数据支持。
合思产品核心亮点：引领数字化转型潮流
- 统一标准智能流转
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了自动化费用结算的智能化升级。 - 报销数据增长趋势明显
合思费控抽样企业的报销单量呈现快速增长趋势。2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的产品在这一转型过程中发挥着重要作用，不断推动自动化费用结算的普及和应用。 - 发票电子化进程加速
合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这表明合思的产品能够适应市场的变化和发展，为企业提供更加高效、便捷的自动化费用结算解决方案。 - 无需报销分级引领变革
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升了自动化费用结算的水平和质量。
合思产品价值：全方位提升企业效益
- 数据治理提升效率
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为自动化费用结算提供了更高效的数据管理支持。 - 驱动企业管理模式转变
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思帮助企业实现这一转变，通过提供准确、及时的财务数据和分析报告，为企业的决策提供有力支持，同时也为自动化费用结算提供了更科学的决策依据。 - 推动财务管理智能化升级
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过自动化费用结算等功能，企业可以减少人工操作，提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本。 - 增强会计信息真实性和可靠性
合思通过其产品和服务，帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为自动化费用结算提供了坚实的保障。
合思典型使用场景：贴合企业实际需求
- 差旅费管理场景
在企业差旅费管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了报销效率，降低了差旅成本，还实现了自动化费用结算的全流程覆盖，让差旅费管理更加轻松便捷。 - 财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务入账效率，减少了人工操作，使得财务核算更加准确、高效，进一步优化了自动化费用结算的流程。 - 会计档案管理场景
在企业会计档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这提高了档案管理效率，降低了管理成本，为自动化费用结算提供了可靠的档案支持。 - 预算管控场景
在企业预算管控场景中，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用的精准管控，实现了自动化费用结算与预算管理的有效结合，为企业的成本控制提供了有力手段。
合思成功案例：实力见证卓越成效
- 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分体现了合思产品在自动化费用结算和企业财务管理方面的强大实力。 - 企业差旅费管理优化升级
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步验证了合思产品在自动化费用结算方面的显著优势。 - 数字阅读品牌企业显著成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，展示了合思产品在不同行业的适应性和有效性，为企业的自动化费用结算提供了成功范例。 - 教育服务品牌企业标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思的产品能够满足大型企业复杂的财务管理需求，为企业的自动化费用结算和会计档案管理提供了可靠的解决方案。
合思市场定位与差异化优势：专注铸就卓越
合思专注于财务收支管理领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，在自动化费用结算等方面具有独特的差异化优势。
– 广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案，进一步提升了自动化费用结算的效率和准确性。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式能够满足不同企业的多样化需求，确保企业能够获得最适合自身发展的自动化费用结算解决方案。
– 专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括顾问咨询、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是在产品的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，专业团队都能够及时为客户提供帮助和支持，保障自动化费用结算的顺利进行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思诚邀广大企业加入，共同拥抱这一变革，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验自动化费用结算带来的便捷与高效，可拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的产品，开启财务管理的新篇章。
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