合思:引领企业精细化费用控制的财务数智化先锋

合思:引领企业精细化费用控制的财务数智化先锋
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一转型征程中的关键制约点,犹如一座亟待攻克的堡垒,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化费用控制的需求愈发迫切。费控报销这一企业财务管理的重要环节,也正经历着从传统模式向“无需报销”的重大变革。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

合思产品:一站式财务数智化解决方案

合思的产品定位明确,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个庞大而完善的服务体系。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准而高效的解决方案。

合思不仅在产品和服务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为合思持续为客户提供优质的产品和服务奠定了坚实的基础。

核心功能:驱动企业精细化费用控制升级

企业的费控管理转型犹如一场漫长的征程,需要软件和技术的有力支撑。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5升级,“无需报销”是这场征程的终点。

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂,高投入、低效率。而合思的财务收支管理平台,能有效解决这些问题,提升报销效率和体验,开启精细化费用控制的第一步。

L2为电子化报销阶段,企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思的集成供应商能力可解决这些痛点,进一步提升管理效能,让精细化费用控制更上一层楼。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。合思在这一阶段持续优化,为企业的费控管理提供更智能的支持。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的数据赋能在这一阶段体现得淋漓尽致。财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争的关键。合思的数据赋能还体现在自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等方面。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现深度的精细化费用控制。

优势凸显:对比传统模式的革新力量

与传统报销方式或其他费控管理模式相比,合思的优势犹如璀璨的星光,格外耀眼。

在L1手工报销阶段,传统模式下企业的财务管理犹如在黑暗中摸索,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,员工报销的痛苦指数极高。而合思的财务收支管理平台,就像一盏明灯,照亮了报销的道路,有效解决了这些问题,提升了报销效率和体验,让精细化费用控制成为可能。

费控管理L2阶段,传统模式下企业虽有一定的电子化手段,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题,如同在崎岖的道路上艰难前行。合思的集成供应商能力则为企业开辟了一条平坦大道,解决了这些痛点,提升了管理效能,推动精细化费用控制更进一步。

合思能提供聚合多种供应商的商城平台,实现“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据)。相比传统模式,这一创新模式可降低企业支出成本,提升全链路报销效率,让企业在精细化费用控制方面迈出坚实的步伐。

合思的智能化手段如财务机器人等渗入报销各环节,在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。而传统模式难以达到如此高的智能化水平,合思以其强大的技术实力,在精细化费用控制领域树立了新的标杆。

行业应用:见证合思产品的实用价值

合思的产品在不同行业都展现出了强大的实用性和价值。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业的费控需求,实现了精细化费用控制。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业的报销审批效率和运维管理水平,为企业的精细化费用控制提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了餐饮行业的精细化费用控制。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在精细化费用控制方面,合思已经取得了显著的成果。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着企业财务数字化发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收,持续推动企业的精细化费用控制。

如果您也想体验合思在精细化费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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