合思助力企业采购费用管控，开启财务数字化转型新篇

在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。传统企业的财务报销流程宛如一场繁琐的“手工马拉松”，大量人工操作充斥其中，从手工提交申请、人工审核到人工线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还极易出错，这无疑增加了企业的管理成本。

而在对公业务处理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终是企业的心头之患，导致付款进度模糊不清、应收实收匹配困难等问题频发。企业的财务档案管理也不容乐观，依赖人工装订凭证并归档，不仅耗费大量人力物力，而且查找和调阅档案犹如大海捞针，严重影响工作效率。不同行业的企业在财务数字化转型时，又各自面临着独特的特点和痛点，难以找到高度匹配的解决方案。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，带来了专业的财务数智化产品与服务，为企业的采购费用管控提供了有力支持。

合思全景：科技赋能财务新生态

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限资源发挥出更大效用，在采购费用管控方面也取得了显著成效。

使命愿景：释放企业财务新活力

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，希望帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，尤其在采购费用管控方面，帮助企业更好地规划和控制成本。

通过提供全方位财务数字化服务，合思解决了双手释放创造力的问题，让企业在资源有限的情况下实现更有效的运营。在采购费用管控上，让企业能够更加精准地把握每一笔支出，提高资金使用效率。

产品矩阵：多元模块精准发力

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在采购费用管控方面，能够实时监控采购费用的支出情况，有效拦截不合规的采购费用，确保企业的采购成本得到合理控制。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于采购费用管控来说，通过同屏比价等功能，企业可以在采购环节选择性价比更高的供应商和商品，从而降低采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能匹配业务数据，支持快速检索等功能。在采购费用管控中，它可以帮助企业更好地管理采购相关的财务档案，方便查询和审计，提高采购费用管理的透明度和合规性。

• 合思付款：连接型采购对账与付款管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。这有助于企业清晰掌握采购付款进度，避免逾期付款等问题，同时也能更好地进行采购费用的预算和控制。

功能亮点：创新驱动采购费用管控升级

• 无需报销解决方案：高效合规的采购费用管理
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在采购费用管控方面，大大提高了采购费用报销的效率和准确性，减少了人工操作和错误，同时确保了采购费用的合规性。

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛，优化采购费用管控
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通。在采购费用管控中，企业可以实时获取采购相关的各类数据，进行综合分析和决策，提高采购费用管理的科学性和精准性。

• 智能规则引擎：确保采购档案完整与合规
  合思档案采用智能规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性，同时支持“无序归档”功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在采购费用管控中，智能规则引擎可以帮助企业更好地管理采购相关的财务档案，确保档案的准确性和完整性，为采购费用的审计和分析提供有力支持。

• 合思BI：个性化财务分析助力采购费用决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在采购费用管控方面，企业可以通过合思BI对采购费用进行深入分析，了解采购成本的构成和变化趋势，及时发现问题并采取措施进行调整，为采购费用决策提供科学依据。

优势凸显：合思方案超越传统

• 降本增效：大幅降低采购费用管理成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在采购费用管控中，这些优势能够直接降低采购费用管理的成本，提高采购效率。

• 节约差旅费用：优化采购差旅成本
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。对于涉及采购差旅的企业来说，这无疑是降低采购费用的有效途径。

• 高效档案管理：提升采购费用档案利用效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在采购费用管控中，高效的档案管理能够提高采购费用审计和查询的效率，为采购决策提供及时准确的信息。

• 收支管理优化：提升采购付款与收款效率
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购费用管控中，这有助于企业更好地管理采购付款和收款，确保资金的合理流动和使用。

目标用户：多行业多阶段企业的共同选择

合思的目标用户覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，包括软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板而言，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在采购费用管控方面，能够帮助不同行业、不同发展阶段的企业更好地控制采购成本，提高采购效益。

成功案例：见证合思采购费用管控实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型和降本增效，在采购费用管控方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在采购费用管控方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在采购费用管控中，高效的档案管理为采购费用的审计和分析提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的能力，也为企业的采购费用管控提供了可靠保障。

综上所述，合思的产品能有效解决企业财务数字化管理的难题，尤其是在采购费用管控方面，为企业提供了全方位、多层次的解决方案。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想解决财务数字化管理中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，尤其是优化采购费用管控，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程。