在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用类型复杂等重重挑战。
动力源自研多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,使得财务工作犹如在迷宫中摸索。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。
疫情期间,企业内部供应链能力面临着巨大的考验。可孚医疗在疫情期间业务量迅速发展,对公打款时效性和费用管控流程线上透明性需求增大,但管理者对预算控制能力却明显不足。
传统报销模式更是效率低下,员工体验不佳。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,财务人员需逐人核实差旅标准,非必要报销事项难以避免,企业成本不断增加。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
这些问题严重制约了企业的发展,企业迫切需要一款高效的线上审批工具来解决财务难题,实现财务数字化转型。
合思解决方案:开启财务数字化新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
采用无需报销模式,合思彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。合同管理台账实时统计付款和回票进度,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品功能:全方位满足企业需求
- 合思费控:流程管理的智慧引擎
合思费控支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。审批流程透明化、线上化,可关联项目、预算进行费用管控。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加规范、高效。 - 合思商城:因公消费的便捷港湾
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,让员工的因公消费更加轻松、便捷。 - 合思BI:数据决策的精准罗盘
合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为企业管理层提供实时数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,做出科学的决策。 - 银企直联:付款管理的安全通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思产品核心亮点:脱颖而出的独特优势
- 广泛连接能力:打破壁垒,实现协同
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过打破数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体。 - 无需报销模式:提升体验,减轻压力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。真正让员工感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 智能自动化:科技赋能,高效准确
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。减少了人工操作,提高了工作效率和数据准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。 - 灵活定制:量身打造,满足个性
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的个性化需求提供了有力的支持。
合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益
- 提高效率:快速响应,高效运转
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提升了财务核算和付款效率。猫人员工报销周期从60天缩短到6天,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效、快捷。 - 降低成本:精细管控,节约开支
合思产品加强了费用管控,避免了费用超标,减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本,为企业节约了大量的资金。 - 加强合规:严格把关,规范管理
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业报销流程和财务管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的财务管理更加合规、安全。 - 促进业财融合:数据共享,协同发展
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供了全面、准确的经营数据,支持企业进行科学决策。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务实现了深度融合。
合思典型使用场景:多领域展现卓越实力
- 商旅出行:轻松出行,便捷报销
在商旅出行场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的商旅出行更加轻松、便捷。 - 销售费用管理:精细管控,合规合理
在销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行管控,如差旅费、招待费、市场推广费等,确保费用合规、合理。医百科技对销售费用进行精细化管理,通过合思费控系统实现从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让企业的销售费用管理更加科学、规范。 - 预算管控:实时监控,精准调控
在预算管控场景中,合思在费用申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,避免预算超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准、有效。 - 系统集成:数据互通,协同作战
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的各个系统之间能够高效协作,共同为企业的发展服务。
合思成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技集团:管控升级,效率飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。 - 派克新材:效率提升,合规加强
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机:流程优化,效率提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思市场定位与差异化优势:精准定位,独具特色
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他财务数字化产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提高工作效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过提供全面、高效、智能的财务服务,合思助力企业实现精细化管理和可持续发展,使企业有限的资源发挥更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化产品研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的业务发展和需求变化,提供更加个性化、智能化的解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,这款优秀的线上审批工具将为您的企业带来全新的体验。我们将以专业的服务和优质的产品,为您的企业提供有力的支持,助您实现财务高效管理和业务快速发展。立即行动起来,免费试用合思带来的数字化变革,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,开启全新的发展篇章。