在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合成为企业发展的迫切需求。然而,传统的财务模式却成为了企业前进的绊脚石。手工报销繁琐低效,多系统林立导致数据分散,企业在财务数字化转型初期,又常常过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,使得管理效率低下、成本居高不下。在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
破局之钥:合思综合解决方案
面对企业财务的重重痛点,合思提出了一套综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务数字化转型奠定坚实基础。在这个过程中,费用明细查询也变得更加便捷,企业可以轻松在各个系统数据融合的基础上,进行全面准确的费用明细查询。
功能大观:合思产品全解析
- 发票采集小能手
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在费用明细查询时,能够快速准确地获取发票相关信息,保证费用数据的真实性和准确性。 - 商城消费新体验
合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可享受免垫资、免开票的福利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,费用明细查询变得更加清晰明了,企业可以随时掌握员工的消费情况,进行精细化的费用管理。 - BI分析利器
合思BI就像企业的财务“智囊团”,可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。同时,它还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。企业在进行费用明细查询时,可以结合BI分析结果,深入了解费用的构成和变化趋势,为企业的财务管理提供有力支持。
核心亮点:合思产品独特优势
- 无需报销的革命
合思的无需报销模式是一场颠覆性的变革。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式重塑了商旅出行流程,让费用明细查询更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业财务人员也能更轻松地进行费用管理。 - 广泛连接的桥梁
合思具有强大的广泛连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互联和业务协同。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,让企业的数据在不同系统之间自由流动。在这个过程中,费用明细查询可以跨越多个系统,获取更全面的费用信息。 - 智能管控的卫士
合思的智能管控功能为企业的费用管理保驾护航。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。在进行费用明细查询时,企业可以根据这些智能管控规则,快速筛选出异常费用,加强费用管控。
价值彰显:合思产品企业红利
- 效率飞升
合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,有的企业会计人员成本节约50%,财务核算效率和付款效率也得到了极大提升。在这个过程中,费用明细查询的效率也随之提高,企业可以更快地获取所需的费用信息,为决策提供支持。 - 成本节流
合思产品有助于企业加强费用管控,降低成本。一些企业通过使用合思产品,差旅预算节省了大量资金,通过合思商城预订差旅条目,也能有效降低差旅成本。在费用明细查询时,企业可以清晰地看到各项费用的支出情况,找出成本控制的关键点,进一步优化费用结构。 - 业财融合
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业可以借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。在进行费用明细查询时,企业可以将业务数据和财务数据结合起来,更全面地了解费用的产生原因和影响,为企业的经营决策提供更有力的支持。
场景聚焦:合思产品应用舞台
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受差标管控,财务统一结算。有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在这个过程中,企业可以方便地进行费用明细查询,掌握员工的商旅消费情况,进行合理的费用管理。 - 销售费用精准管控
对于销售费用管理,合思产品可以进行精细化管控,包括预算管控、费用报销、报表分析等。一些企业通过合思费控对销售费用进行有效管理,报销效率得到了大幅提升。在费用明细查询时,企业可以清晰地了解销售费用的各项支出情况,为销售策略的调整提供依据。 - 预算管控落地生根
合思产品能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在进行费用明细查询时,企业可以结合预算管控情况,判断费用支出是否合理,加强预算管理。
案例见证:合思产品成功之道
- 动力源:告别数据孤岛
动力源面临多系统林立的问题,财务数字化转型困难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用明细查询方面,动力源可以更便捷地获取各个系统的数据,进行全面准确的费用分析。 - 汉威科技:预算管控落地
汉威科技作为集团型公司,真正落地了预算管控。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用明细查询时,汉威科技可以结合预算管控情况,及时发现费用异常,进行调整。 - 派克新材:告别传统管理
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了项目预算 + 费控标准落地,让高端制造企业告别传统财务管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在费用明细查询方面,派克新材可以更快速地获取项目费用信息,进行精细化的项目费用管理。
市场定位:合思差异化之姿
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求,进行二次开发。在费用明细查询方面,合思的系统优势能够让企业更高效地获取准确的费用信息,为企业的财务管理提供有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深化产品研发和服务创新,不断拓展应用场景,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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