合思财务数智化解决方案：开启跨部门费用管理新时代

在当今数字化转型的浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着诸多财务管理的暗礁与风浪。多系统林立，恰似相互隔绝的孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐，仿佛缠绕的丝线，效率低下；预算管控难以落地，如同风筝断了线，让企业发展和竞争力提升受到严重制约。

传统的财务报销和管理模式，像是一辆老旧的马车，存在大量手工操作、流程复杂、信息滞后等弊端。这使得企业在财务收支管理、成本控制、合规运营等方面负重前行，压力巨大。随着企业业务的不断拓展，如同船只的航线不断延伸，对财务数字化的需求日益迫切。企业急需一套高效、智能、集成化的财务解决方案，来为财务管理这艘船扬起风帆，提升管理水平和效率。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘领航的巨轮，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它就像一把精准的手术刀，帮助企业解决财务难题，开启财务数字化新时代，尤其在跨部门费用管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在跨部门费用管理方面，合思更是有着独特的优势，为企业提供了强大的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔资金如同坚实的船锚，为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这就像在不同的海域设立了补给站。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，在跨部门费用管理的服务上也能做到无微不至。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品和服务在跨部门费用管理等方面的可靠性和有效性。

合思核心产品：跨部门费用管理的利器

• 合思费控：打破数据壁垒的先锋
  合思费控是一款强大的工具，它支持多系统集成，如同一位出色的桥梁建筑师，打破数据孤岛，实现数据互通和操作体验的全面革新。在跨部门费用管理中，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思费控还具备预算管控功能，它就像一位严谨的财务管家，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据，在跨部门费用的预算和管控上做到精准无误。

• 合思商城：聚合商旅服务的新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，在跨部门费用管理的因公消费场景中，员工免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线，让跨部门费用管理的商旅消费环节更加高效便捷。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成分析报表，例如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在跨部门费用管理中，它为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，能够实时同步多维度的报表数据，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，让跨部门费用的分析和决策更加科学。

• 开放平台和银企直联：高效连接的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门费用管理的资金支付和数据连接方面，开放平台和银企直联起到了至关重要的作用。

合思VS传统管理：跨部门费用管理的巨大优势

• 效率提升：从繁琐到高效的蜕变
  在传统财务管理方式下，员工报销流程繁琐，需要在各系统间切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重等工作耗时费力。而合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。例如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在跨部门费用管理中，这种效率的提升让各部门之间的费用流转更加顺畅。

• 成本节约：精准把控费用支出
  传统模式下，会计工作量大，人员成本高，且存在假票、错票、重票等情况，增加了企业成本。合思通过智能验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门费用管理中，成本的节约让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 数据精准：实时掌握费用动态
  传统财务管理中，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，能够实时提供准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门费用管理中，数据的精准性让管理者对各部门的费用情况了如指掌。

• 流程规范：统一费用管理路径
  传统报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销没能紧密结合，流程不规范。合思的解决方案规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。如斯利安药业通过合思费控系统，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。在跨部门费用管理中，流程的规范让各部门之间的费用管理更加有序。

多行业案例：跨部门费用管理的成功实践

• 制造业 – 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司在发展过程中面临着诸多企业痛点。企业高速发展导致业务成本管控困难，报销流程长审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

合思解决方案为其提供了移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，提高财务工作效率；银企直联打通业务与付款，提升工作效率及数据准确性。在跨部门费用管理方面，这些措施让各部门之间的费用流转更加高效、安全。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 医药业 – 苏州泽璟生物制药股份有限公司
  苏州泽璟生物制药股份有限公司也有自己的难题。学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错；报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点；费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现；费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

合思解决方案定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期。在跨部门费用管理中，实现了对不同部门相关费用的有效管理。应用成效为累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 互联网行业 – 医百科技
  医百科技存在业务流程繁琐，审批方式单一；多系统并行开展，需要更灵活流程；业务组织快速迭代，财务管理缺抓手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑等问题。

合思解决方案提供更灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型；建立项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等；引入体系化合同管理，整合合同创建、审批、签订、履行、归档等流程。在跨部门费用管理中，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。应用成效为打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例，为企业提供了高效、智能、集成化的财务管理方案。在跨部门费用管理方面，它能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品与服务，为更多行业和企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功实践证明，选择合思就是选择高效、精准、智能的财务管理，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化新时代，创造更加美好的未来。如果您想体验合思在跨部门费用管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。