在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为了每一家企业亟待解决的问题。财务数智化转型,已然成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来,让我们一同深入探究合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
市场风云:财务数字化转型的紧迫使命
数字化浪潮如汹涌的潮水,席卷全球各个角落。企业若想在快速变化的市场环境中站稳脚跟,就必须借助先进的技术手段提升财务管理水平。
在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业迫切需要数字化解决方案来满足合规要求。同时,企业业务的快速发展和多元化,使得财务管理的复杂度不断攀升,传统的手工处理模式就像一辆老旧的马车,早已无法跟上时代的步伐。
市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势,但与此同时,竞争也愈发激烈。合思就像一位勇敢的战士,需要不断提升自身的竞争力,以满足客户日益多样化的需求,在这片竞争的红海之中闯出属于自己的一片天地。
痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。
支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。预算与业务没有紧密链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山。财务审核人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅效率低下,还让财务人员的价值感大大降低。
策略引领:合思的整体解决方案蓝图
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了一套以连接为核心的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的广泛连接特性,它就像一座桥梁,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通各系统之间的壁垒,实现基础数据同步、业务数据实时共享,从而提高流程的审批效率和财务工作的准确性。
合思还提供定制化的解决方案,就像一位贴心的裁缝,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。
核心模块:合思解决方案的强力引擎
- 费控管理模块:费控管理模块就像一位严谨的管家,实现了对费用的全流程管控,包括费用申请、审批、报销、结算等环节。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和审批规则,实现费用的合规控制,提高费用管理的效率。员工在进行费用明细查询时,可以清晰地了解每一笔费用的去向和审批状态。
- 预算管控模块:预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业在进行费用明细查询时,可以根据预算维度进行精准查询,了解各项费用是否在预算范围内。
- 发票智能校验模块:发票智能校验模块就像一双锐利的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用明细查询时,发票的相关信息也能一目了然,方便财务人员进行核对。
- 自动生成凭证模块:自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的机器人,提高了财务工作效率,减少了人为错误。在费用明细查询时,生成的凭证信息也能关联展示,方便财务人员进行账务处理。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
- 无需报销模式:合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在进行费用明细查询时,可以轻松了解自己的消费情况,真正感受到数字化带来的便利。
- 灵活的系统配置:合思费控系统支持自定义流程引擎技术,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等。企业在进行费用明细查询时,可以根据自己设置的规则和模板进行查询,满足个性化的查询需求。
- 强大的数据分析能力:通过合思BI数据分析报表功能,企业可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。在费用明细查询时,强大的数据分析功能可以帮助企业深入了解费用的分布和趋势,为业务的开展决策提供有力的数据支撑。
- 开放平台:合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率。在费用明细查询时,开放平台可以整合多个系统的数据,提供更全面的费用明细信息。
成功见证:合思解决方案的卓越成效
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在进行费用明细查询时,能够更加高效准确地获取所需信息。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用明细查询方面,企业可以更清晰地了解各项费用的预算执行情况。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。费用明细查询变得更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。费用明细查询功能让企业对费用的管理更加精细。
服务护航:合思全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群勤劳的工匠,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。就像一群贴心的管家,时刻守护在客户身边。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛的服务和解决方案。
合思还提供全方位的售后服务,包括系统培训、技术支持、故障排除等,确保客户能够顺利使用系统,实现财务数字化转型的目标。在客户进行费用明细查询时,遇到任何问题都能得到及时的解决。
合思在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,迎接挑战,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展。
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