自动化费用结算助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多挑战和痛点。

部分企业在财务数字化转型时，自研系统众多但难以整合。比如动力源，先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差，数据分散滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂更是让流程变得繁复，员工报销苦不堪言。

集团性公司也面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业同样面临着不小的压力。派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

还有一些企业在引入多个软件后，出现了信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题。像亿嘉和科技，各系统独立运转，费控标准难以匹配业务需求，员工报销体验不佳，归档核对耗时较长。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务更高效更智能

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思的服务宗旨，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思努力打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准、透明，为企业的发展提供有力支持。同时，不断创新和优化产品，适应企业不断变化的需求，推动企业财务数字化的发展，立志成为企业财务数字化领域的领先者。

合思功能：全面覆盖财务管理需求

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，可与其他系统集成，实现数据互通。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请，系统会自动进行费用标准校验和预算控制，大大提高了报销效率。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，让消费更加便捷和合规。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析报表，发现问题并及时决策。管理者可以通过合思BI查看各部门费用支出情况、预算执行进度等，为企业的决策提供有力的数据支持。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务人员可在合思系统中直接发起付款，系统自动与银行进行数据交互完成支付。

合思亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销
颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化费用结算，极大地提高了财务工作效率。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的自动化费用结算提供了有力保障。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保了自动化费用结算的准确性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，为自动化费用结算提供了可靠的预算保障。

合思优势：超越同行的卓越选择

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互联互通，打破系统壁垒，让企业的财务数据更加完整、准确、实时，为自动化费用结算提供了全面的数据支持。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新，以先进的技术为支撑，提供创新的财务数字化解决方案，满足企业不同的需求，帮助企业提升财务管理效率和效果，推动自动化费用结算的顺利实施。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的客户案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等，对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，确保自动化费用结算符合各行业的特点和需求。
– 专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障自动化费用结算的高效进行。

合思应用：多行业多场景的财务利器

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等，无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司，都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。例如，在制造业中，可用于生产费用、采购费用、项目管理等；在医药业中，可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等；在软件互联网行业中，可用于收款台账、对公付款、预算管控等。不同行业的企业在这些应用场景中面临的具体问题和需求不同，但合思的产品都能提供相应的解决方案，实现自动化费用结算，帮助企业解决财务数字化难题。

合思案例：成功见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效的自动化费用结算。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步优化自动化费用结算流程。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，实现更精准的自动化费用结算。
– 亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了高效的自动化费用结算。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和效果，如缩短报销周期、提高核算效率、加强费用管控、实现业财融合等，为企业的自动化费用结算提供了有力的支持。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品，让合思助力你的企业在财务数字化的道路上取得成功，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来，免费试用合思的产品，加入合思的客户行列，一起开启财务数字化的新篇章，实现高效的自动化费用结算。