合思助力企业跨部门费用管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团也面临着财务核算效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地的困境，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业的报销流程繁琐也让员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息。像李群自动化，原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验也不尽如人意。而派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着极高的要求，多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄。这些痛点与挑战，让企业迫切需要一套完善的财务数字化解决方案，来解决跨部门费用管理的难题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在跨部门费用管理方面取得了显著成效。

合思使命愿景：赋能企业财务管理升级

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大价值，尤其在跨部门费用管理方面，提供有力支持。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思为客户提供全方位的财务数智化服务，旨在提升企业的财务管理水平，推动企业业财一体化建设。通过深度融合业务与财务，合思帮助企业打破部门壁垒，实现跨部门费用管理的高效协同。

合思产品模块：功能强大覆盖全面

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了一站式解决方案，有效提升了跨部门费用管理中发票处理的效率和准确性。

• 合思商城：聚合比价消费合规
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城中便捷地预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规，优化了跨部门费用管理中的消费环节。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。这些报表让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对跨部门费用数据的深入分析，企业可以更好地制定预算和费用管控策略。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案支持电子会计档案管理，实现了报销及费用数据的精准高效管理。这不仅便于财务审核与查找，还符合国家全电票时代的要求，为企业的跨部门费用管理提供了安全、便捷的档案管理解决方案。

合思功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了跨部门费用管理中的报销流程。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了跨部门费用管理中的数据流通和协同。

• 预算管控能力：跨系统精准管理
  合思具备强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了跨部门费用的支出。

• 银企直联：提升付款效率与准确性
  合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了跨部门费用管理中的资金支付环节。

合思产品优势：助力企业高效管理

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了跨部门费用管理的协同性。

• 双轮驱动模式创新：产品服务双提升
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和完善，又强调服务质量的提升。通过持续优化产品功能，为客户提供更便捷、高效的使用体验；同时，提升服务质量，确保客户在使用过程中得到及时、专业的支持，为企业提供优质的产品和服务体验，促进跨部门费用管理的持续优化。

• 无需报销解决方案：简化流程提升体验
  无需报销的解决方案是合思的一大优势，它极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，降低了财务人员的工作压力。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，有效提升了跨部门费用管理的效率。

• 个性化定制能力：满足多样需求
  合思具备个性化定制能力，可根据不同企业的业务需求和管理特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在跨部门费用管理中的特殊需求。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都在使用合思的产品进行跨部门费用管理。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，通过合思的产品，实现了跨部门费用管理的高效运作。

成功案例与客户评价：实力见证价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为跨部门费用管理提供更有力的支持。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在跨部门费用管理方面取得更大的突破。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，持续优化跨部门费用管理。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有效提升了跨部门费用管理的水平。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化转型中的难题方面发挥了重要作用，尤其是在跨部门费用管理上，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明，合思的产品和服务具有显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也渴望提升跨部门费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。