采购费用管控新利器，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理和可持续发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在其中面临着诸多行业痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。就像有的企业虽然自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。在采购费用管控方面，不少企业也存在着重重难题。例如，一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这不仅使得费用管控的难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。

财务核算与成本控制同样面临着风险。员工出差自行垫资订票的情况屡见不鲜，这导致大量纸质报销凭证需要进行比对工作。一旦票据丢失，无法后补，有些员工可能会通过替票处理，这无疑为审计埋下了隐患。同时，财务部门难以有效控制差旅费用，企业账户还需保持高位资金以应对借款需求。此外，多系统林立的情况还引发了数据孤岛问题。企业在数字化转型中引入多个软件，但各系统独立运转，信息利用率低下，对管理者的决策贡献十分有限。

面对这些挑战，合思的出现为企业带来了新的希望。下面，让我们深入了解一下合思这个为企业财务数字化转型量身打造的解决方案。

合思全景：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在资金实力上也不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景，它致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思助力企业提升管理效率、降低成本、增强合规性，从而实现可持续发展。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的需求。它的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上一路前行，实现财务的腾飞。

功能模块：全方位的财务管理助手

合思拥有多个强大的功能模块，就像一位全方位的财务管理助手，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思费控：精准掌控费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，还提供预算管控、费用标准设置等功能，确保企业的费用支出合规合理。在采购费用管控方面，合思费控能够对采购相关的费用进行严格的预算控制和流程审批，让企业对采购费用了如指掌。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供丰富的商品和服务选择。企业可以通过合思商城进行统一采购和结算，员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了消费体验和合规性。在采购环节，合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，降低了采购成本，提高了采购效率。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析图表。管理者可以通过合思BI实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在采购费用管控方面，合思BI能够对采购费用进行深入分析，帮助企业发现采购过程中的问题，优化采购策略。

• 银企直联：安全高效的资金管理
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。它提高了资金支付效率和安全性，让企业能够实时掌握资金流向。在采购费用支付方面，银企直联确保了采购资金的安全、及时支付，避免了资金风险。

亮点创新：引领财务新变革

合思的产品具有众多亮点与创新，引领着财务领域的新变革。

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。在采购费用报销方面，无需报销模式让采购费用的报销变得更加便捷、高效，同时也提高了采购费用的合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购费用管控方面，合思能够与企业的其他系统进行数据互通，实现采购费用数据的实时共享和分析，为企业的采购决策提供有力支持。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。在采购发票处理方面，OCR自动识别技术让采购发票的处理更加快速、准确，降低了采购费用的核算风险。

• 多维度预算管控：精准控制费用
  合思的多维度预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制，实时监控预算执行进度。在采购费用管控方面，多维度预算管控能够对采购预算进行精准控制，确保采购费用不超预算。

产品优势：脱颖而出的竞争力

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

• 广泛连接能力：一站式解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通和共享。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在采购费用管控方面，广泛的连接能力让企业能够将采购费用管理与其他业务环节进行有机结合，实现全面的财务管理。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据不同企业的业务需求和管理模式，合思提供定制化的解决方案和功能配置。这能够满足企业个性化的财务管理需求，为企业提供更加贴合实际的采购费用管控方案。

• 敏捷产品迭代：紧跟市场需求
  作为科技公司，合思具有较强的技术研发能力和创新能力。它能够及时响应客户需求，快速迭代产品功能，保持产品的竞争力。在采购费用管控方面，合思能够根据企业的采购业务变化，及时调整产品功能，为企业提供更好的服务。

• 安全可靠系统保障：守护企业数据
  合思采用多重安全保护体系，确保企业数据在传输和存储过程中的安全性和可靠性，防止数据泄漏和丢失。在采购费用管控方面，安全可靠的系统保障让企业能够放心地使用合思的产品，不用担心采购费用数据的安全问题。

目标场景：广泛适用的财务管理方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景，满足企业不同业务环节的财务管理需求。在采购费用管控方面，合思的产品能够为企业提供全方位的解决方案，从采购申请、采购审批到采购报销，实现全流程的精细化管理。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功实践证明了合思的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用管控方面，动力源通过合思的产品实现了采购费用的有效控制，提高了采购效率。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在采购费用管控方面，汉威科技通过合思的产品优化了采购流程，降低了采购成本。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在采购费用管控方面，派克新材通过合思的产品加强了采购费用的审核和管理，提高了采购费用的合规性。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在采购费用管控方面，亿嘉和通过合思的产品实现了采购费用的实时监控和分析，为企业的采购决策提供了有力支持。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共创美好未来。