在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现精细化费用控制，推动电子凭证数字化转型。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
使命愿景：推动行业数字化变革
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型，推动行业发展的使命与愿景。
合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
平台功能：打造精细化费用控制体系
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能模块，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集精准化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，进行准确的审核和对账。
功能亮点：创新引领费用控制新潮流
合思在功能上具有诸多亮点与创新，进一步提升了精细化费用控制的水平。
– 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 数电票应用优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。
– 全场景覆盖模式
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：全方位保障精细化费用控制
合思的产品在技术、服务、生态等方面具有显著优势。
– 技术创新驱动
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进的精细化费用控制解决方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 广泛生态合作
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过广泛连接的生态，为客户提供更全面、更优质的服务，进一步提升企业的精细化费用控制能力。
– 绿色合规运营
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
目标用户与应用场景：精准满足企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强合规管理的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
– 差旅管理难题解决
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现精细化费用控制。
– 财务档案管理优化
对于企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，会计档案管理低效的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以有效解决这些问题，提升企业的财务管理效率。
成功案例：见证精细化费用控制成效
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，实现了显著的精细化费用控制成效。
– 某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面的显著成效，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、加强合规管理。
合思拥有专业的技术和服务团队，持续创新和优化产品，为企业提供定制化解决方案，与企业共同成长。诚邀广大企业选择合思，开启免费试用，共同拥抱财务数字化时代，实现有限资源的更有效利用，开启精细化费用控制的新篇章。
