在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，传统财务报销模式的弊端却如同一座大山，阻碍着企业的发展。多系统林立形成的数据孤岛，让企业的数据难以流通；手工报销流程的繁琐低效，消耗着员工大量的时间和精力；费用管控的困难和预算执行的不落地，更是让企业的成本居高不下，合规经营面临挑战。
企业在数字化转型的初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了管理方案与财务信息系统的结合、处理时效以及精细化管理等根本问题，导致降本增效的目标难以实现。疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。远程办公让线下报销模式举步维艰，企业急需更加高效、便捷的数字化报销解决方案来提升内部供应链能力和费用管控效率。不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点，如制造业企业的业务成本管控、医药企业的学术会议费用管理、软件互联网企业的业财口径统一等问题，都亟待针对性的解决方案。
行业背景与痛点剖析
- 企业财务困境面面观
在企业财务数字化管理的道路上，诸多企业面临着重重困境。动力源拥有大量自研系统，却难以整合。传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，但现实与理想之间存在着差距。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在发展过程中也面临着诸多财务挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这些问题制约着企业的进一步发展。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题让企业的财务管理效率低下。
合思解决方案横空出世
- 全方位财务数智化服务领航
合思针对企业在财务数字化管理方面面临的痛点，提出了一套全面的费用控制与管理系统解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思通过系统集成和数字化管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
产品功能概览探秘
- 全流程覆盖的功能矩阵
合思费用控制与管理系统具有丰富的功能，实现了财务费用管理的全流程覆盖。合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等相关功能，让企业的财务管理更加高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。支持员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，为员工提供了便捷的消费体验。
合思BI提供数据分析报表，高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品核心亮点聚焦
- 区别于众的独特优势
合思费用控制与管理系统具有诸多区别于其他产品的独特优势。合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，大大提升了员工的使用体验和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。
合思的预算管控功能强大，能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，确保费用支出在预算范围内。
合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
产品价值体现呈现
- 企业效益提升的有力见证
众多企业应用合思费用控制与管理系统后，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
典型使用场景解析
- 多场景下的高效应用
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的出差体验和报销效率。
在预算管控场景中，合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
成功案例分享展示
- 企业转型的成功典范
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的管理水平和运营效率。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了财务信息化转型，满足了企业对数据决策的需求。
市场定位与差异化优势洞察
- 市场中的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更高效、便捷、智能的财务数字化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业的特殊要求。合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供优质的技术支持和售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结尾：重申价值展望未来
合思的费用控制与管理系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、发票管理等诸多财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品，企业可以实现财务信息的实时共享和高效流转，提升财务管理的透明度和精准度，为企业的决策提供有力的数据支持，促进企业的健康发展。
合思的无需报销解决方案能够提升员工的使用体验和工作效率，减轻财务人员的工作压力，提高企业的整体运营效率，增强企业的竞争力。合思的市场定位和差异化优势使其在财务数字化领域具有独特的竞争力，能够为企业提供更优质、更专业的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能，加强与其他系统的集成和对接，拓展应用场景，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困境，不妨免费试用合思的费用控制与管理系统，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启您企业的财务数字化转型之旅。
