在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同孤岛般林立,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差、系统割裂、数据分散等问题层出不穷,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂更是让各主体流程变得繁复无比。这一系列问题使得企业财务数字化转型效果大打折扣,与预期目标相去甚远。
集团性公司在发展过程中迫切需要实现成本增效,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求十分强烈。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高速发展的高端制造企业同样面临着诸多困境,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求难以满足、信息流转还依赖人工卷抄等问题,严重制约了企业的发展。医药企业也有自己的烦恼,学术会议众多,费用管控困难重重,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控艰难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统协同效率低下。而在费用管理中,费用明细查询也成为企业面临的一大难题,难以快速准确地获取费用明细,影响了企业的决策和管理效率。
面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业指明了前进的方向。
全方位解决方案:打通企业财务数智化脉络
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。这一方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升财务效率和管控水平。
在系统集成方面,合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。就像搭建了一座数据桥梁,让基础数据和业务数据能够自由流通,解决了多系统操作体验差、数据分散的难题。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,企业在进行费用明细查询时,能够更加便捷地获取各个系统中的相关数据,提高了查询的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用这一解决方案后,效果显著。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,费用明细查询变得更加清晰明了,财务人员可以轻松追溯每一笔费用的来源和去向。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管控,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。在预算管控的过程中,费用明细查询能够帮助企业及时掌握各项费用的使用情况,确保预算的合理执行。
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材应用这一解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票处理和凭证生成的过程中,费用明细查询可以帮助企业对发票信息和费用情况进行详细核对,确保财务数据的准确性。
核心功能优势:铸就企业财务数智化基石
合思的核心功能与优势犹如坚固的基石,支撑着企业财务数智化的大厦。它体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案上,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行深度集成。这就像一个庞大的信息网络,让各个系统之间的数据能够互联互通。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接,与派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统集成等。通过这样的集成,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个生态中,企业进行费用明细查询时,可以从多个系统中获取相关数据,实现了数据的全面整合和高效利用。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过持续的技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过优质的服务创新为客户提供定制化的解决方案。合思会根据不同行业企业的特点和需求,量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。在项目实施过程中,合思的项目经理们能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,确保项目顺利上线和稳定运行。这种双轮驱动的模式,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。在费用管理方面,企业可以根据自身需求定制费用明细查询的规则和条件,更加精准地获取所需信息。
合思的无需报销解决方案是其核心优势之一,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,最后一键归档。这一解决方案大大提升了员工的使用体验和财务的工作效率。亿嘉和科技应用合思的无需报销解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。在这个全流程自动化的过程中,费用明细查询可以随时对每一个环节的费用情况进行监控和管理,确保费用的合理支出。
合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城为企业提供了海量的商旅资源,员工可以在商城内进行同屏比价,选择最优的消费方案。合思费控可以对企业的费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制、报销审批等功能。合思的电子会计档案系统可以对企业的会计凭证、账簿、报表等进行电子化管理,提高了档案的查询和利用效率。在这些服务中,费用明细查询贯穿始终,帮助企业更好地管理和分析费用情况。
多行业成功实践:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域,为企业带来了显著的成效,如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。
在制造业领域,动力源应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。在这些企业中,费用明细查询变得更加便捷和准确,帮助企业更好地控制成本和管理费用。
在医药业领域,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在医药企业复杂的费用管理中,费用明细查询能够帮助企业对各项费用进行详细分析,确保费用的合理使用。
在软件互联网领域,长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档等功能。在软件互联网企业快速发展的过程中,费用明细查询可以帮助企业及时掌握费用动态,为企业的决策提供有力支持。
在电商领域,猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,同时实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在电商企业的高频交易中,费用明细查询能够帮助企业对每一笔费用进行精准管理,提高企业的财务管理水平。
企业在数字化转型的道路上充满了挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对策略。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果你还在为企业的财务数字化转型难题而困扰,不妨与合思联系。合思将为你提供量身定制的解决方案,帮助你实现财务数智化转型的目标,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于你的财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/