合思财务数智化产品:开启个人费用管理新时代

合思财务数智化产品:开启个人费用管理新时代
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在个人费用管理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在个人费用管理方面也有着独特的优势。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在个人费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力企业实现卓越财务目标

合思致力于通过其财务数智化产品,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在个人费用管理上也能让每一笔支出都更加合理有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动企业的业财融合和数字化发展。

合思旨在为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。在个人费用管理方面,通过打破数据孤岛,实现财务数据的互联互通和实时共享,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持,让企业在数字化时代更好地发展。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:精细管理个人费用
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,在个人费用管理上实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。它能有效提高费用管理的效率和合规性,让每一笔个人费用都清晰可查、合理合规。

  • 合思商城:便捷个人消费体验
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规,极大地提升了个人费用管理的便捷性。

  • 合思BI:精准数据分析助力决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能,帮助管理者及时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在个人费用管理方面,它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业对个人费用的使用情况有更深入的了解。

  • 开放平台:打破数据壁垒促进协同
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。在个人费用管理中,与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和交互,使得个人费用数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高管理效率。

合思亮点:创新引领个人费用管理变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑了商旅出行流程,也让个人费用管理更加高效。

  • 强大系统连接能力:数据实时共享
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在个人费用管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,在个人费用管理上为员工带来了极大的便利。

  • 智能发票管理:确保财务数据真实准确
    合思的智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为个人费用管理提供了坚实的保障。

合思优势:独特魅力凸显个人费用管理价值

  • 广泛连接的生态:一站式个人费用管理解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成和数据互通,打破企业内部的数据孤岛,实现业务数据和财务数据的实时共享和协同。在个人费用管理方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让个人费用管理更加便捷高效。

  • 双轮驱动的模式创新:满足企业多变需求
    通过技术创新和业务模式创新,合思不断提升产品的功能和性能,满足企业不断变化的需求。如无需报销模式、智能发票管理等创新功能,为企业带来了更高效、便捷的个人费用管理体验。

  • 丰富的行业经验:定制化个人费用管理方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。在个人费用管理方面,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

  • 强大的技术支持:保障个人费用管理稳定可靠
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够不断投入研发资源,对产品进行升级和优化。如采用Open API、自定义流程引擎、AI技术等先进技术,保证了产品的稳定性、安全性和创新性,为个人费用管理提供了可靠的技术保障。

目标用户与场景:广泛适用个人费用管理需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业,无论是大型集团企业还是中小企业都能适用,在个人费用管理方面都能发挥重要作用。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足了企业在财务管理各个环节的需求,尤其是个人费用管理的需求。

例如,制造业企业可将合思产品应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景中的个人费用管理;医药企业可用于学术会议活动费用管理、销售费用管控等场景;软件互联网企业可应用于业务流程管理、合同管理、收款台账等场景中的个人费用管理。不同规模的企业都能在合思产品中找到适合自己的个人费用管理应用场景,如集团型企业可解决多系统集成、预算管控、财务合规等个人费用管理问题;初创企业可提升报销效率、实现财务数字化转型中的个人费用管理目标。

成功案例:见证合思在个人费用管理的卓越成效

  • 动力源:个人费用管理效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在个人费用管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务中的个人费用管理。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在个人费用管理上也取得了显著成效。汉威科技集团信息管理中心评价,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步优化个人费用管理。

  • 派克新材:报销与报表产出效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在个人费用管理方面,派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化个人费用管理。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率双飞跃
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,包括个人费用管理的数字化转型。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,在个人费用管理方面更是表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。

如果您还在为企业的财务数字化转型,尤其是个人费用管理而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化的新篇章,现在就可以免费试用合思产品,体验其卓越的个人费用管理功能。

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captaincaptain
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