采购费用管控新选择：合思财务数智化解决方案

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时，企业费用支出虽然在总支出中所占比重较小，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理问题成为了企业的一大顽疾。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来完成转型。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，对更灵活的财务管理系统进行精细化的采购费用管控的需求日益迫切。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：强大功能赋能采购费用管控

• 费控分级：采购费用管控阶梯式升级
  合思费控管理能力覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级。在 L3 初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业的采购消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了 L4 中级无需报销阶段，实现了预算、采购消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，采购费用报销全流程无需人工参与。

• 中台之力：构建采购费用管控核心引擎
  合思中台包括业务中台、数据中台、财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为采购费用管控提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为采购业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、采购费用报销、采购管理等多方面功能。

• 智能特性：采购费用管控自动化
  合思可实现自动提交采购报销单并记录因公采购消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账。采购消费供应商统一开票，系统自动对账。系统预制映射规则自动生成凭证或智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化，实现自动归档。系统实时采集呈现采购费用数据，进行数据智能挖掘，智能呈现。

• 系统打通：消除采购费用管控壁垒
  合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取采购开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对采购电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接采购消费平台，自动归集采购报销信息，减少人工工作量。

合思产品：核心亮点凸显采购费用管控优势

• 广泛连接：拓展采购费用管控边界
  合思具有广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种采购供应商，提高商城的供应采购消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为采购费用管控提供更多可能。

• 数据赋能：驱动采购费用管控精准决策
  合思以数据赋能，合理运用采购业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。可实现采购自动化执行、精细化运营、智能化决策、采购流程优化、风险控制、采购经营预测等，让采购费用管控更加精准高效。

• 场景适应：满足复杂采购费用管控需求
  合思的费控管理平台场景定义能力和系统集成能力强，能适应更加复杂多样的采购费用管控需求。以费控管理为抓手，推进采购流程规范、采购数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

• 自定义管理：提升采购费用管控精细化水平
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工采购效率优化的需求，同时实现管理部门采购效益优化的需求，提高组织整体的采购精细化管理运作能力。

合思产品：为企业采购费用管控带来多重价值

• 降本增效：释放采购费用管控红利
  合思帮助企业实现降本增效，减少员工、财务和企业管理者在采购报销流程中的精力投入，提高企业采购运营效率，降低采购运营成本。例如在费控 L3 阶段员工无需开具、保存、整理、粘贴采购票据，无需垫资；L4 阶段实现采购全维度效率飞升；L5 阶段通过智能化手段降低采购成本等。

• 合规经营：保障采购费用管控合法合规
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如应对采购电子发票、金税四期等政策，帮助企业实现税务会计和采购费用会计的财务数字化改造，规避采购财税风险。例如对采购电子发票进行批量验真、查重，自动识别采购消费场景合规性等。

• 业财一体：深化采购费用管控融合
  合思推动企业实现业财一体化，打通采购业务与财务系统，让财务人员参与到采购业务发生全过程，实现采购管理数字化升级，为企业提供更全面的采购经营评估体系，支持企业采购决策制定。

• 低碳运营：践行绿色采购费用管控理念
  合思有助于企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约采购打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

合思产品：典型采购费用管控场景应用

• 医药行业：破解采购费用管控难题
  药企面临资金回流困难、研发和采购销售费用高、传统采购报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可满足医药行业高度合规要求，提高采购活动报销、采购差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效管控采购费用。

• 软件行业：精准把控采购费用
  软件行业项目/产品制业务形态下，采购费用管控需考虑项目不同阶段特点，人员复杂、采购费用类型多、收益滞后、采购费用持续。合思可提供采购预算动态管理及可视化、采购单据智能识别、采购项目费用自动归集等功能，精准把控采购费用。

• 连锁经营行业：强化采购资金管理
  连锁企业存在采购报销数字化程度低、采购财务数据整合困难、采购供应商及门店管理困难、采购费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块，实现采购报销和支付的联动，提高母公司对采购资金的管理。

合思：成功案例见证采购费用管控实力

• 制药公司合作：精准管控采购费用
  合思与中国某知名制药公司合作，为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了采购合规要求复杂、采购系统隔离、采购申请审批效率低下、采购支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件服务公司合作：提升采购费用管控效率
  与中国某上市软件服务公司合作，合思提供采购预算动态管理及可视化、采购单据智能识别、采购项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取采购费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了采购报销审批效率、削减了采购运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌合作：降低采购费用风险
  合思与中国某知名连锁餐饮品牌合作，为多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了采购审核风险和采购资金风险，提高了采购审批效率和采购业务合规性。

合思：市场定位与差异化优势助力采购费用管控

合思是费控管理赛道的头部厂商，2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部厂商优势明显。其软件 + 商城的模式愈发被认可，资本更青睐具有新商业模式的厂商。

合思具有全面的无需报销能力，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，与单一软件厂商形成差异化。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能满足不同企业组织架构和职位考核需求，实现采购精细化管理。在内部可与 OA、ERP、CRM 等系统对接，外部可与税务、司法、TMC 等上下游集成，这是其独特优势。

合思拥有大量付费企业和用户，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础，在采购费用管控方面表现卓越。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在采购费用管控中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的采购资金发挥更有效的作用。其无需报销解决方案和全方位财务数智化服务，能助力企业应对财税新政，实现采购业财一体化，提升企业采购竞争力。合思的广泛连接能力、数据赋能、智能化等特点，使其能够适应企业不断升级的采购费控管理需求，为企业提供综合的采购费用管控解决方案。合思在多个行业的成功应用案例，证明了其产品在采购费用管控方面的有效性和可靠性，能为不同行业的企业提供针对性的采购费用管控解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景采购报销、采购等能力，与更多系统和采购供应商对接，提升商城供应采购消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业采购流程规范、采购数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，实现企业采购管理精细化。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，合思将帮助企业更好地应对财务数字化挑战，满足企业对采购数据分析与决策支持的需求，实现采购降本、提效与创收。

众多企业已选择合思实现采购降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么？快来免费试用合思，一起开启财务数智化转型之旅，挖掘更多采购净利润，为企业的采购费用管控注入新动力。