合思：引领个人费用管理数智化变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已宛如时代的滚滚车轮，势不可挡。而财务数智化，作为企业数字化转型的关键一环，正成为众多企业竞相追逐的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，犹如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：个人费用管理需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对于财务数字化转型的渴望愈发强烈，对更高效、合规的财务数智化解决方案的需求呈现出井喷式增长。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让各行业企业承受了巨大的压力，企业对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明等方面提出了更高的要求，这无疑推动了财务数智化市场的蓬勃发展。

医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变，对财务数字化管理系统的需求大幅增加。而业务高速发展的企业，常常面临着财务管理与业务发展不匹配的难题，迫切需要财务数字化来成就敏态组织，以适应瞬息万变的市场变化和企业发展需求。个人费用管理作为财务管理的重要组成部分，其需求也在这一背景下急剧增长。

痛点分析：传统个人费用管理困境重重

在传统财务管理模式下，企业的个人费用管理面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握个人费用的动态。

集团型公司在个人费用管理方面存在着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业在个人费用管理上也面临着诸多痛点。新员工可能不了解差旅流程标准，超标现象时有发生；报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了员工的工作效率；对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增，数据安全和多系统信息流转也存在诸多隐患。

企业在费控标准、报销流程、数据集成等方面同样存在问题。信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题严重制约了企业个人费用管理的效率和效果。

解决方案整体策略概述：合思开启个人费用管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。

在个人费用管理方面，合思运用无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了个人费用管理的效率。

此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业定制个性化的费用管理方案、单据模板和审批流程等，满足企业多样化的个人费用管理需求。

核心模块：精准助力个人费用管理

• 合思费控：发票管理利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务基础工作压力，为个人费用管理提供了有力的支持。

• 合思商城：便捷消费平台
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持在线预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。它聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工消费更合规，企业成本更低，有效优化了个人费用的支出。

• 合思BI：数据决策引擎
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供了数据支撑，实现了实时分析，帮助企业快速做出决策，在个人费用管理方面发挥了重要的作用。

• 开放平台：数据流转枢纽
  开放平台通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它还支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了个人费用管理的整体效能。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金支持和技术研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，不断提升个人费用管理解决方案的性能和功能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络和本地化服务能力，让合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的个人费用管理服务。

合思拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及制造业、医药业、互联网、零售业等多个行业。对不同行业的财务数智化需求有深入了解，能够针对不同行业的特点，提供针对性的个人费用管理解决方案。

与其他数字化平台相比，SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求，在个人费用管理市场中脱颖而出。

成功案例：见证合思个人费用管理成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。个人费用管理得到了显著的优化，企业的财务管理效率和效益大幅提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在个人费用管理方面，实现了更加精细化的管控，提高了费用使用的合规性和效率。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，个人费用管理流程更加顺畅高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，个人费用管理也实现了质的飞跃。

服务体系：全方位保障个人费用管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的个人费用管理提供全方位的保障。售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务现状、业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案和实施计划。

售中，项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚守在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利实施。

售后，合思提供系统运维、技术支持、培训等服务，确保系统的稳定运行，帮助企业员工熟练使用系统。同时，持续优化系统功能，根据企业的发展需求不断调整和完善解决方案。此外，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的问题和需求，不断提升服务质量和客户满意度。

合思在财务数智化领域，尤其是个人费用管理方面，做出了重要贡献。它通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的数字化转型提供了有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续发挥技术优势和行业经验，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的个人费用管理解决方案，助力企业提升财务管理水平和企业竞争力，在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您也想体验高效、便捷、合规的个人费用管理服务，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新篇章。