在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。财务数智化作为其中关键的一环，成为了提升企业竞争力的重要途径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和卓越的解决方案，合思已经帮助众多企业在数字化转型的道路上脱颖而出。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在个人费用管理方面也取得了显著成效。
市场形势：个人费用管理数字化需求激增
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，许多企业面临着内部效率提升、多门店管理等问题，急需数字化手段来优化财务流程。比如，一些企业在个人费用管理上，从采购到付款的流程繁琐，效率低下。
同时，国家税收征管数字化、智能化，对企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也促使企业加快财务数字化转型，以更好地进行个人费用管理。
此外，企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛的问题逐渐暴露。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，因此整合系统、实现数据互通成为市场的重要需求，对于个人费用管理的精准性和高效性也有着重要意义。而且，传统的手工报销模式和财务管理方式难以满足企业高速发展过程中的业务需求，员工报销周期长、财务核算效率低、费用管控难等问题，使得企业对高效的财务数智化解决方案，尤其是个人费用管理解决方案的需求日益增长。
转型痛点：个人费用管理难题重重
多系统林立导致数据孤岛问题严重。部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，这在个人费用管理方面表现得尤为明显。
传统手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工。假票、错票、重票情况难以避免，且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，极大地影响了个人费用管理的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂。一些企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同，管理难度大，给个人费用管理带来了极大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。企业总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。且出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步增加了个人费用管理的难度。
解决方案：合思重塑个人费用管理格局
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式财务数智化服务，有效解决个人费用管理难题。
通过系统集成，合思打破企业内部的数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和利用，让个人费用管理更加精准高效。
引入先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别发票信息、发票智能校验、自动生成凭证等，提高报销效率和财务核算的准确性，减轻财务人员的工作负担，优化个人费用管理流程。
结合企业的实际需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。为不同企业量身定制适合的个人费用管理方案，满足企业多样化的需求。
核心模块：全方位提升个人费用管理效能
- 系统集成模块
合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒。在实际项目中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为个人费用管理提供有力的数据支持。 - 无需报销模块
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短，极大地提升了个人费用管理的体验。 - 预算管控模块
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，精准把控个人费用管理。 - 发票智能处理模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间，提高了个人费用管理的准确性。
竞争优势：合思引领个人费用管理新潮流
- 技术领先
合思拥有先进的技术研发能力，不断投入资源进行技术创新。采用AI技术OCR自动识别发票信息、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统等，能够为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，在个人费用管理方面具有明显的技术优势。 - 服务完善
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从项目实施到后续运维，合思都能为企业提供全方位、个性化的服务，确保企业顺利实现财务数字化转型，保障个人费用管理的顺利进行。 - 丰富的行业经验
合思服务过众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业企业的特点和需求，提供针对性的个人费用管理解决方案。无论是制造业、医药行业、互联网行业还是零售行业，合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案。 - 产品功能强大
合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能全面且强大，能够满足企业多样化的财务需求。同时，产品具有良好的扩展性和灵活性，可根据企业的发展和需求变化进行定制化配置和升级，为个人费用管理提供了有力的保障。
成功案例：合思个人费用管理方案成效显著
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，个人费用管理得到了极大的优化。 - 汉威科技集团
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在个人费用管理方面取得了显著成效。 - 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，个人费用管理更加高效。 - 江西中机
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，个人费用管理更加便捷。
服务体系：全程护航个人费用管理
- 售前服务
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，包括个人费用管理规划。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队进驻企业，负责系统的安装、调试、培训和上线等工作。项目经理会全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利推进，保障个人费用管理系统的顺利上线。 - 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时响应企业的需求和问题。同时，定期对企业进行回访，了解系统的使用情况和企业的满意度，为企业提供系统升级和优化建议，保障企业财务数智化系统的稳定运行，让个人费用管理持续优化。 - 定制化服务
根据企业的特殊需求和业务特点，合思可以为企业提供定制化的解决方案和服务。满足企业个性化的财务数字化需求，为个人费用管理提供量身定制的方案。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了多系统集成、手工报销繁琐、费用管控难等诸多痛点，在个人费用管理方面发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将继续加大技术研发和创新力度，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在个人费用管理方面，将持续为企业带来价值。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现可持续发展。
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