合思：开启个人费用管理与企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在激流中航行的船只，面临着业务飞速发展、组织架构日益错综复杂等诸多挑战。传统的财务模式，诸如手工报销、多系统各自为政等问题逐渐浮出水面，成为企业高效运营的绊脚石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相差甚远。还有众多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目的。

随着税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。像青岛海威茨仪表有限公司就深受这些问题困扰，对财务数字化的需求如饥似渴。此外，企业在数字化转型过程中引入的各系统相互独立运行，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和科技股份有限公司在引入相关软件后，就遭遇了这样的困境。

面对企业在个人费用管理以及整体财务数字化方面的重重痛点，合思凭借一系列创新解决方案脱颖而出。

破局之钥：合思多元解决方案

合思深知企业的困境，精心打造了一系列解决方案，为企业的财务难题提供了行之有效的解决之道。
– 多系统集成
打破数据壁垒：合思提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控对接，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。
– 无需报销
重塑消费流程：推出无需报销解决方案，让员工因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。李群自动化借助该方案，成功实现了从申请到入账的闭环费控管理。
– 预算管控
精准成本把控：提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警。汉威科技集团采用此方案，有效落地了预算管控。
– 合同管理
高效协同保障：构建合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。赛傲生物通过合同管理台账，重塑了采购流程，实现了高效协同。

功能魔方：合思产品核心功能展示

合思产品犹如一个功能强大的魔方，各个模块相互配合，为企业的个人费用管理和财务管理提供了全方位的支持。
– 发票管理
高效精准识别：发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控，实现了对大量发票的高效管理。
– 费用管理
精细成本掌控：费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可对企业费用进行精细化管理。可孚医疗利用该功能，实现了费用的精细管理。
– 合思商城
便捷消费体验：合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，既无需垫资，又能实现成本控制。
– 合思BI
数据驱动决策：合思BI功能可自动快速生成分析报表，让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了高效透明的费用管理。

亮点聚焦：合思产品独特魅力

合思产品具有众多独特的亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接
打破系统隔阂：合思费控具备广泛的连接能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的实时同步和互通，彻底打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。
– 智能自动化
提升工作效能：借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量；自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
– 定制化服务
满足个性需求：根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 极致费控
全程精准管控：合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

价值凸显：合思为企业带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值，在个人费用管理和企业整体运营方面都发挥了重要作用。
– 提升效率
释放人力价值：大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，解放了员工和财务人员的时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 降低成本
节约运营开支：通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的支出，降低了企业运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。
– 加强合规
保障财务安全：杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据质量。
– 助力决策
提供数据支撑：为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助其做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景实战：合思产品典型应用

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的性能。
– 差旅费报销
便捷无忧之旅：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行订购，消费后无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。中亦科技在差旅出行场景中，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷。
– 对公付款
规范流程管控：通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团在对公业务付款中，通过合同管理台账实现了对合同付款和回票进度的实时监控。
– 预算管控
精准成本约束：在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 发票管理
高效风险防控：支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低财务风险。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档等难题。

成功见证：合思产品典型案例

众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。

定位之锚：合思市场定位与差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的市场定位和独特的差异化优势。
– 市场定位
挖掘净利润的伙伴：合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
– 差异化优势
独特竞争力彰显：具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的实时同步和互通；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务体验；以客户为中心，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案能够显著提升企业效率、降低成本、加强合规、助力决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想解决企业财务痛点，提升个人费用管理和财务管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。