在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的财务管理。好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，自1992年成立以来，不断发展壮大，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业规模的扩大，好想你在财务档案管理，尤其是费用报销流程方面，面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业提供了有效的解决方案。
业务困局：传统报销流程的痛点
- 单据核对耗时费力
在好想你的费用报销流程中，财务归档是一项繁琐的工作。每一次报销，财务人员都需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，又需要花费额外的时间去查找和补充，极大地影响了工作效率。 - 查找档案困难重重
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一笔报销记录时，往往要耗费大量时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的管理人员来说，无疑是一个巨大的困扰。 - 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
破局之策：合思的解决方案
- 数据同源高效联查
合思为好想你提供的解决方案首先打破了数据壁垒，实现了数据同源。在费用报销流程中，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。所有相关的单据、发票、回单和凭证都在一个系统中进行管理，数据实时同步，大大提高了工作效率。无论是日常的报销审核，还是财务报表的生成，都变得更加轻松快捷。 - 自动组装审计无忧
合思的解决方案还实现了自动组装功能，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。企业不再需要花费大量时间和精力去整理和准备审计资料，审计工作可以更加高效地进行。 - 实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。在费用报销流程中，每一份纸质档案都有对应的电子档案和二维码。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
实施之路：逐步推进的解决方案落地
合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先，对好想你的财务档案管理现状进行了全面深入的调研，了解其在费用报销流程中存在的具体问题和需求。然后，根据调研结果，为好想你定制了个性化的解决方案。
在系统部署阶段，合思的技术团队与好想你的财务人员密切合作，确保系统的顺利上线。同时，对财务人员进行了系统的培训，使其能够熟练掌握系统的操作方法。在系统上线后，合思还提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。
成效显著：费用报销流程的优化成果
- 时间成本大幅降低
通过合思的解决方案，好想你在费用报销流程中的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部在接收报销数据时，管理耗时也减少了80%，能够更加及时地进行财务处理和决策。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%，档案的借阅变得更加便捷高效。 - 综合成本有效控制
预计好想你每年在费用报销流程方面的综合成本将减少20万元。这不仅包括纸质档案管理的空间和人力成本，还包括因档案遗失和查找困难带来的额外成本。通过合思的解决方案，好想你实现了财务档案管理的降本增效。
客户心声：好想你对合思的高度评价
好想你相关负责人表示，合思的解决方案为企业的费用报销流程带来了革命性的变化。在实施合思的系统之前，企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，工作效率低下，成本居高不下。而合思的解决方案不仅解决了这些问题，还提升了企业的财务管理水平。通过数据同源和一键联查，财务人员能够更加快速准确地处理报销业务；自动组装和审计便捷功能，让审计工作变得更加轻松；实物高效管理则确保了档案的安全和可追溯性。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。好想你通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，优化了费用报销流程，为企业的发展注入了新的动力。
如果你也想让你的企业像好想你一样，实现财务数智化转型，优化费用报销流程，不妨选择合思。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。
