在商业的舞台上，众多企业都在寻求着提升运营效率、降低成本的良方。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用了合思的报销费用管理系统——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这样显著的成果无疑为企业的发展注入了强大动力。接下来，就让我们深入探究这个成功案例。
零食巨头困境待解
该国民经典零食品牌，在市场上可谓家喻户晓。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行发展。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程涉及多个系统，操作起来既繁杂又低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放更多的财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都凸显了该品牌进行转型的必要性。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思的报销费用管理系统——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案应运而生。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会有相应的对账单生成，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该系统具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化。多源采集功能能够智能制档、实现实物档案混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。
显著成效见证实力
合思的报销费用管理系统实施后，该企业取得了一系列显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
企业认可实力背书
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思的报销费用管理系统后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的有效性给予了高度认可，这也充分证明了合思系统的强大实力。
携手未来共谱新篇
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升企业整体运营效率。
合思的报销费用管理系统将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。通过持续的技术升级和功能优化，帮助企业更好地应对市场变化和管理挑战。
在当前的商业环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求，量身打造适合的解决方案。
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