在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀于商业苍穹。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的佼佼者,宛如一颗耀眼的明星,在行业中熠熠生辉。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位、高质量的解决方案,在市场中占据了举足轻重的地位。然而,在繁华背后,汉威科技集团也面临着诸多挑战。复杂的市场竞争犹如波涛汹涌的大海,业务流程的繁琐和财务收支管理的难题则像隐藏在深海中的礁石,时刻威胁着企业的稳健前行。此时,合思的出现,宛如一座明亮的灯塔,为汉威科技集团指引了新的方向,尤其是在预算与报销联动方面带来了全新的可能。
市场博弈:汉威科技的业务困局
在市场的激烈角逐中,汉威科技集团虽然凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验取得了一定的成就,但复杂的市场竞争环境犹如一张无形的大网,让企业面临着前所未有的压力。作为气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛涉及多个领域。不同领域的业务特点各异,这使得企业的业务流程变得异常复杂。从产品的研发、生产到销售,再到售后服务,每一个环节都需要精心管理和协调。
这种复杂性直接导致了财务收支管理的难度大幅增加。企业需要处理大量的进、销项发票,涉及众多的供应商和客户。传统的财务管理方式在面对如此庞大的业务量时,显得力不从心。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的核对、资金的结算以及业务数据的统计和分析。不仅效率低下,而且容易出现错误,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。预算与报销联动在这样的情况下更是难以有效实现,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
智慧领航:合思的定制化解决方案
面对汉威科技集团的业务痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的解决方案,在预算与报销联动方面发挥了重要作用。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的调度员,能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,系统可以自动对企业的进、销项发票进行核对和匹配,确保发票信息与业务交易信息的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误的发生,为预算与报销联动提供了坚实的基础。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。个性化业务台账可以根据汉威科技集团不同业务的特点和需求进行定制,详细记录每一笔业务的收支情况。通过这个解决方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。财务人员可以随时查看业务数据,及时发现问题并采取相应的措施。预算与报销联动也得以更加顺畅地进行,企业可以根据预算情况合理安排报销流程,提高资金使用效率。
精细实施:合思流程的步步为营
合思为汉威科技集团提供的解决方案,不仅在理念上具有创新性,在实施过程中也体现了精细和高效。
在付款流程方面,合思设计了一套完整的体系,包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过自动摊销、电子签合同等功能,实现了供应商一站式的线上对账。当企业与供应商发生业务往来时,系统会自动生成应付账款记录,进行应付立账。在收到供应商的发票后,系统会自动进行票据核销,将发票信息与应付账款进行匹配。在对账结算环节,通过电子签合同等功能,企业可以与供应商在线上完成对账和结算,大大提高了工作效率。同时,自动摊销功能可以将费用按照一定的规则进行分摊,使企业的成本核算更加准确,也为预算与报销联动提供了更准确的数据支持。
在收款流程方面,合思同样设计了科学合理的步骤,包括应收立账、实收清分、认款开票等。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。当企业与客户签订合同后,系统会自动生成应收账款记录,进行应收立账。在收到客户的款项后,规则引擎会根据预设的规则自动进行实收清分,将款项分配到相应的应收账款中。同时,系统会自动进行认款开票,提高了收款的准确性和效率。通过这些流程,企业能够更好地管理应收账款,实现预算与报销联动的良性循环。
成效斐然:合思方案的价值彰显
经过一段时间的实施,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效,在预算与报销联动方面也发挥了巨大的作用。
在付款管理方面,合思使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和线上对账功能,财务人员可以快速准确地完成对账工作,减少了繁琐的人工操作。付款进度的清晰可控,让企业能够更好地安排资金,避免了资金的闲置和浪费。同时,这也为预算与报销联动提供了有力的保障,企业可以根据付款进度合理安排报销预算。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提高。灵活的规则引擎和自动勾稽功能,使财务人员能够快速准确地处理收款业务,减少了收款的时间和成本。应收实收的智能匹配,也让企业能够及时了解客户的付款情况,加强了对客户的信用管理。这对于预算与报销联动来说,有助于企业更加准确地预测资金流入,合理安排报销支出。
此外,合思拥有数十种业财分析模板开箱即用,可助力企业稳健运营和科学决策。这些模板可以根据企业的需求进行定制,为企业提供全面、深入的财务分析和业务洞察。通过对业务数据的分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。在预算与报销联动方面,业财分析模板可以帮助企业更好地制定预算计划,监控报销执行情况,实现预算与报销的有效联动。
携手共进:诚邀企业开启免费试用
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其注重预算与报销联动的实现。我们的服务已经覆盖了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。我们的成功案例证明了我们的实力和可靠性。
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