在商业的广阔版图中，连锁经营模式犹如繁星般闪耀。今天，我们将聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司。这家公司拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地，宛如一张庞大而紧密的商业网络。其连锁经营模式使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的人员流动和商务出行，在为企业带来无限商机的同时，也给差旅管理带来了诸多挑战。而合思凭借其卓越的预算和费用整合解决方案，为这家企业开辟了一条全新的差旅管理之路。
企业差旅困局：预算和费用整合难题凸显
该企业目前已与一家TMC建立了合作关系，员工出差能够享受免垫资服务，财务则在月底进行统一对账。看似井然有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多痛点。
企业的不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导日常的外出巡店工作，常常需要进行长期出差，且行程中多为多目的地经转；优秀骨干店长前往总部参加培训，培训部需要精心安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需要前往各地进行选址和实地考察。这些频繁且复杂的差旅活动，对企业的预算和费用整合管理提出了极高的要求。
然而，原TMC的局限性逐渐暴露出来。一方面，其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出企业设定的差标。对于一些偏远地区，服务酒店甚至未被覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，使得财务核算工作费时费力，预算和费用整合难以高效完成。
合思破局之策：预算和费用整合新方案
面对该企业在差旅管理中遇到的重重困难，合思提出了一套独具匠心的解决方案，实现了预算和费用整合的高效管理。
合思采用了一种智慧的模式，无需企业更换TMC供应商，而是让合思商城与现有TMC无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补效果。合思商城宛如一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，让预算和费用整合更加合理。
在航空资源方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本，实现了预算的精准控制和费用的有效整合。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、个人体验和价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也使得企业的预算和费用整合更加符合实际需求。
成效显著：预算和费用整合结硕果
合思的解决方案在实施后，取得了令人瞩目的成果。
在财务方面，财务部的投诉率大幅降低了80%。以往，由于原TMC账单的问题，财务部门经常收到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力去解释和处理。而现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率，使得财务人员能够更加轻松地完成预算和费用整合工作。
员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，合思商城能够提供其他品牌的选择；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。这不仅提升了员工的工作体验，也使得企业的预算和费用整合更加贴合员工的实际需求。
客户盛赞：预算和费用整合获认可
对于合思的解决方案，该企业的员工和财务部门都给予了高度评价。
员工们认为，合思商城为他们的差旅出行带来了极大的便利。原TMC在某些情况下无法满足需求时，合思商城就像一个可靠的后盾，能够提供更多的选择。而且，多平台比价让他们能够以更低的价格完成差旅，节省了个人开支，也为企业的预算和费用整合做出了贡献。
财务部门则表示，合思商城的出现让他们的工作变得更加轻松。不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在，他们有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和预算规划，而不是陷入繁琐的账单处理中。合思商城对账单的自动拆分功能，让对账效率得到了显著提升，实现了预算和费用的高效整合。
行动号召：开启预算和费用整合新旅程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在预算和费用整合方面挖掘更多的净利润。
目前，合思已经服务了7000多家付费企业，超过300万未来财务人从中受益。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理和预算费用整合的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启预算和费用整合的全新旅程。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
