在企业的运营管理中，流动费用管理一直是一项关键且复杂的工作。如何高效地处理费用报销、实现业财融合、提升财务管理效率，是众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司在这方面做出了成功的示范，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在流动费用管理上实现了巨大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，彻底告别了数据孤岛，全面革新了操作体验。
动力源的困境与探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致数据流转不畅，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在流动费用管理方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了流动费用管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性强且行之有效的解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为流动费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了流动费用管理的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的流动费用管理更加顺畅。
显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源的流动费用管理带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
管理者在流动费用管理方面也获得了极大的便利。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化流动费用管理。
携手共绘未来蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供优质的产品和服务。在流动费用管理方面，合思将助力动力源进一步优化财务数字化管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作前景十分广阔，相信在未来的日子里，他们将在流动费用管理领域创造更多的佳绩。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在流动费用管理方面遇到瓶颈，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启流动费用管理的新篇章。
