在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销与预算管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。该方案助力企业完成业财平台建设，不仅让财务准确性符合上市要求，更使财务及时性大幅提升，结账时间从原本的 T+15 显著提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一系列的提升，充分彰显了合思解决方案在企业财务报销与预算管理中的强大威力。
数字阅读品牌的困境迷局
此知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务报销与预算管理方面遭遇了诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。在财务报销环节，每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中艰难翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制的破局良方
面对该数字阅读品牌在财务报销与预算管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化。
这一方案具有诸多显著优势。它能够灵活覆盖员工因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深度渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。在发票处理上，采用 OCR 识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。
尤为重要的是，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
解决方案的卓越成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌的财务报销与预算管理带来了多方面的显著成效。
– 增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。
– 降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
– 合规保障
发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视对员工借款与核销进行有效管理，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法及财务档案管理办法要求。
– 先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，紧跟双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户的高度认可
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。企业通过合思方案实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。合思方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，成功解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务报销与预算管理带来了质的飞跃，是企业数字化转型道路上的得力助手。
未来合作的美好愿景
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推进企业数字化转型。合思将凭借其不断更新升级的产品和持续的技术创新，为该企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将在更多领域展开深入探索，共同打造更加高效、智能的财务报销与预算管理体系。
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