在企业财务管理的领域中，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键。今天，我们将深入探讨一家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，看看报销费用管理的系统是如何助力其实现财务变革的。
该企业通过先进的报销费用管理的系统，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们详细了解这个成功案例背后的故事。
迷雾重重：客户背景与挑战
在企业发展的道路上，该世界 500 强旗下的教育服务品牌面临着诸多财务管理方面的挑战。
企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，耗费了大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些问题就像一团迷雾，笼罩着企业的财务管理，亟待解决。
拨云见日：合思解决方案登场
为了解决该企业面临的难题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是报销费用管理的系统。
这套报销费用管理的系统档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。它拥有 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。
该系统具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，实现了档案管理的全流程覆盖。
其强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，如同为企业财务管理拨开了重重迷雾，见到了光明。
硕果累累：解决方案成效显著
合思的报销费用管理的系统为该企业带来了显著的成效与成果。
它加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，极大地提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，在行业内树立了良好的典范。
财务作业自动化率达到 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分显示了报销费用管理的系统在提高财务作业自动化方面的强大能力。
同时，该系统大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
赞誉有加：客户高度认可
企业财务相关负责人对合思的报销费用管理的系统给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对当前解决方案的效果非常满意，并且对未来与合思的合作充满信心。客户的认可就是对合思产品和服务的最大肯定，也证明了报销费用管理的系统在实际应用中的价值。
携手前行：未来合作展望
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。报销费用管理的系统将持续发挥其优势，为企业的发展提供更加强有力的支持。双方将携手前行，共同开创更加美好的未来。
在当前的经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。合思的报销费用管理的系统就是这样一款值得信赖的工具。它专为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试一下合思的报销费用管理的系统。现在，合思提供免费试用服务，您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让我们一起借助报销费用管理的系统，开启企业财务管理的新篇章。
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