在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这场转型中取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了预算和费用整合，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据互通，全面革新了操作体验。这些显著的成果，充分彰显了合思产品在企业财务数字化转型中的巨大价值。
动力源：传统财务困境亟待转型
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在初期，企业先后自建了多个系统，却未能达到预期效果。预算和费用整合面临重重困难，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。此外，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，信息滞后严重影响了企业的决策效率。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，实现预算和费用整合显得尤为必要。
合思方案：精准破局预算费用难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了预算和费用整合。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，实现了预算和费用整合，让企业的数据能够自由流通，为企业的决策提供了更全面、更及时的信息。
显著成效：预算费用整合显威力
动力源应用合思解决方案后，在预算和费用整合方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在管理方面，实现了预算和费用整合后的全程管控，从业务发生的事中控制到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：高度认可预算费用整合
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化预算和费用整合。
未来展望：深化合作拓展预算费用管理
动力源未来将继续与合思携手共进，结合自身业态和组织变化，深入推进预算和费用整合。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，实现更高效的财务管理和更精准的决策支持。双方的合作将不断深化，为动力源的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过预算和费用整合，合思为企业提供了一套高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
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