在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是这场变革中的成功典范，它引入合思报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。财务准确性上顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T+15 缩短到 T+7，年底预计能达到 T+5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的转型困局
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了诸多财务难题。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况屡见不鲜，如同脱缰的野马，让企业财务陷入被动。
每月，财务人员要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了机械工作的漩涡，长期重复着低价值的劳动，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列档案管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在迷宫中寻找出口一样，在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思报销系统的定制良方
合思报销系统针对该客户的困境，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建业财平台，全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费方面，合思报销系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购等便捷流程。员工只需轻点几下手机，就能轻松完成各项申请，无需再为繁琐的手续奔波。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工的工作体验更加舒适。
财务核算记账环节，合思报销系统展现出强大的功能。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
档案管理方面，合思报销系统达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这一先进的管理模式，让档案管理变得更加高效、便捷。企业可以轻松实现档案的共享和查阅，大大提升了档案的利用价值。
转型后的辉煌成果
合思报销系统的实施，为该客户带来了全方位的显著成效。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用大幅下降，节约了大量的空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户的高度认可
该客户对合思报销系统给予了高度评价。财务准确性审计通过，符合上市要求，这充分体现了客户对合思报销系统在保障财务合规性方面的认可。结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5，更是说明了客户对合思方案提升财务及时性的满意。合思报销系统用实际成效赢得了客户的信任和赞誉。
携手合思共创未来
展望未来，该客户期待与合思进一步深入合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思报销系统将继续发挥其强大的功能和优势，为客户提供更加优质的服务，助力客户在数字化转型的道路上越走越远。
该知名数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着各种财务挑战，而合思报销系统凭借其卓越的性能和个性化的解决方案，能够有效解决企业的财务痛点，帮助企业实现数字化转型。合思报销系统提供免费试用和灵活定价模式，能够为不同企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住机遇，选择合思报销系统，开启免费试用，让合思报销系统成为您企业发展的强大助力。
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