在当今快速发展的时代，企业面临着数字化转型的浪潮，其中财务数字化转型尤为关键。它不仅是企业提升竞争力的重要手段，更是实现降本增效的核心举措。在这个充满挑战与机遇的过程中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借先进的技术和丰富的经验，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。今天，我们就以报销软件选型为切入点，深入探讨合思如何助力企业实现这一重要转变。
动力源：传统报销模式的困境
在报销软件选型的过程中，很多企业都会参考同行的经验。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，难以整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，员工报销也成为了一件头疼的事情。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的这些痛点，合思在报销软件选型中展现出了强大的实力，为其提供了全面且针对性的解决方案。
– 打破数据孤岛的系统集成
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
– 革新报销体验的无需报销模式
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这在报销软件选型中是一项重大的创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：效率与体验的双重提升
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果，这也证明了在报销软件选型中选择合思是一个明智的决定。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在人力成本和时间成本上都有了显著的降低，能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 体验优化全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
合思优势：全方位财务数智化服务
在报销软件选型的过程中，合思的优势十分明显。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的广泛连接生态能够整合企业内外部的各种资源，实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断推动产品和服务的升级。无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，为企业带来了更高的效率和更好的体验。
展望未来：携手合思开启新篇章
在报销软件选型的道路上，合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营的良好成果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
如果您的企业也在为报销软件选型而烦恼，想实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的高效财务管理体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
