在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的卓越实力和广泛影响力。
在电子凭证会计数据标准的推广应用背景下，合思敏锐地捕捉到企业在财务报销与预算管理方面的痛点和需求，并通过一系列创新解决方案，帮助众多企业成功实现了电子凭证的全链无纸化管理。接下来，让我们通过某世界500强旗下教育服务品牌的真实案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型中的重要作用。
客户背景：财务报销与预算管理困境重重
该世界500强旗下的教育服务品牌，业务规模庞大且多元化，随着企业的不断发展，其在财务报销与预算管理方面面临着诸多严峻挑战。
企业内部的业务系统和财务系统众多，且相互独立运行，导致数据无法实现有效互通。结构化数据的提取困难重重，使得财务人员在处理电子发票时，不得不花费大量时间进行打印、查重和验伪等操作，不仅效率低下，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理问题也成为企业的一大负担。实物存档不仅占用了大量的物理空间，还需要配备专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，由于档案保存条件有限，档案损坏的情况时有发生，这使得企业面临着严重的合规风险。
在财务报销与预算管理的日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求严格，需要耗费大量的人力和时间。同时，实物凭证与业务信息分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕记录，也无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：打造财务报销与预算管理新生态
针对该客户在财务报销与预算管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等多个方面。通过40种 + 的自动封装接口，能够广泛连接企业内部的异构系统，实现0开发成本介入，确保企业的档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择最适合的传输方式，提高数据传输的效率和准确性。
合思的方案还具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。通过自动化的流程和智能的管理系统，大大提高了财务报销与预算管理的工作效率和准确性。
在会计类档案管理范围方面，合思的方案不仅涵盖了企业内部的凭证、订单和会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。实现了对企业财务报销与预算管理相关档案的全面、高效管理。
显著成果：财务报销与预算管理效能飞升
合思的电子化会计档案管理方案为该客户带来了显著的成效。在财务报销与预算管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
通过合思方案的实施，企业实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。财务人员可以快速准确地查找所需的档案信息，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
在试点改造过程中，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分证明了合思方案在优化财务报销与预算管理流程、提高工作效率方面的显著优势。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务报销与预算管理的效率和水平。
合思优势：引领财务报销与预算管理数字化转型
合思的解决方案在解决企业财务数字化转型中的痛点方面具有显著优势。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，大大提高了财务入账效率，降低了企业的运营成本。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务报销与预算管理提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思作为电子凭证数字化转型的引领者，将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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