在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思报销系统为其提供了有力的支持，也展现出助力专精特新企业财务数字化转型的强大能力。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。
合思妙策：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思报销系统提供了全面且针对性的解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统间顺畅流通。
无需报销模式是合思报销系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作压力。
合思报销系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案实施全流程
合思报销系统解决方案的实施是一个有条不紊的过程。
首先进行系统集成。专业的技术团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思报销系统进行精准对接，确保数据能够准确、及时地同步。这一步是整个解决方案的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着推广无需报销模式。通过培训和宣传，引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。让员工逐渐适应新的报销模式，享受免垫资、免开票的便捷服务。
在实施过程中，持续优化系统连接也是至关重要的。合思的技术团队会不断监测各系统之间的数据流转情况，及时解决出现的问题，确保数据流转顺畅，不断提升用户体验。
显著成效：转型成果效益双丰收
合思报销系统的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销系统的信任和认可。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思报销系统的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思报销系统，亲身体验它为企业带来的变革。
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