在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理效率低下。
在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，引入了合思的系统化报销管理解决方案，开启了一场财务变革之旅。
创新集成：打造数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案，在系统集成方面展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。这意味着，员工的基本信息和组织架构能够实时更新到费控系统中，为后续的报销和管理提供了准确的基础数据。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，动力源实现了多系统之间的数据互通，打破了数据流转的壁垒，为系统化报销管理奠定了坚实的基础。
合思的系统连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，使得动力源的业务数据能够在不同系统之间自由流动。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：重塑报销体验
在产品应用方面，合思为动力源带来了无需报销的全新模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。
这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在消费时无需再为垫资和开票而烦恼，只需要按照规定提交申请单，消费时遵循差标管控即可。财务人员也无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
精细实施：确保方案落地
合思在为动力源实施系统化报销管理解决方案时，采取了一系列精细的步骤。首先，合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步。在这个过程中，合思确保基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续的流程顺畅运行提供保障。
在无需报销的流程中，员工按照规定提交申请单，明确消费的目的和金额。消费时，系统会根据差标进行管控，确保消费符合标准。财务人员则按照既定规则进行对账、审批和结算等操作。整个流程严谨有序，每一个环节都有明确的规范和要求，确保了方案的有效实施。
显著成效：降本增效显实力
通过合思的系统化报销管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作更加便捷，报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这主要得益于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
在财务管理方面，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，财务数字化转型已经成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思的系统化报销管理解决方案，为动力源带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营的效果。我们诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，体验系统化报销管理带来的便捷和效益。现在，您可以免费试用合思的系统化报销管理解决方案，开启属于您企业的财务变革之旅。
