在企业的运营管理中，流动费用管理是一项至关重要的工作，高效的流动费用管理能够为企业节省成本、提升效益。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案就为其在流动费用管理方面带来了显著的成效，助力企业实现了高效财务管理和降本增效。
合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过这些产品，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。在流动费用管理上，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源的故事。
动力源：行业先锋的流动费用管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源在流动费用管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的费用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得流动费用管理的难度大大增加。
合思方案：破解动力源流动费用管理难题
面对动力源的这些挑战，合思提出了针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为流动费用管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了流动费用管理的流程。
此外，合思系统的连接能力很强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，提升了流动费用管理的及时性和准确性。
成效显著：流动费用管理全面升级
合思的解决方案为动力源的流动费用管理带来了显著的成效和成果。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，消费渠道实现聚合，员工能够在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了流动费用管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让流动费用管理更加科学、合理。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在流动费用管理解决方案上的高度认可。
未来展望：携手共进优化流动费用管理
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化流动费用管理。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务，进一步提升动力源在流动费用管理方面的水平，为企业的发展提供有力支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了流动费用管理的效率和效益。如果您的企业也渴望在流动费用管理方面实现降本增效和高效管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业流动费用管理的新篇章。
