在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在预算审批流程方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，预算审批流程也因此更加高效顺畅。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得预算审批流程也变得冗长且低效。
合思方案：打通预算审批流程的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得预算审批流程能够获取更准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了预算审批流程中的财务处理环节。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批流程更加流畅。
转型成果：预算审批流程的全面优化
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，预算审批流程对员工来说更加友好。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，预算审批流程中的财务环节变得更加高效。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审批流程更加科学合理。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也表明合思在优化预算审批流程等方面的能力得到了客户的肯定。
未来展望：开启财务数字化之旅
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。利用合思的解决方案，动力源将更好地实现财务数字化转型，提升企业竞争力，预算审批流程也将不断优化。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化之旅，优化预算审批流程，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
