在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型，以提升企业财务管理的效率和质量。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，必须提前做好应对准备。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，凸显了企业数字化转型的紧迫性。在这样的背景下，合思报销系统应运而生，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家知名的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨越多个系统，导致整体管理繁杂且低效。该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成财务工作，这种方式极大地限制了财务价值的释放。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。财务人员依靠手工进行整理和查找，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点严重制约了企业的发展，寻求数字化转型迫在眉睫。而合思报销系统，或许能成为这家零食品牌摆脱困境的关键。
合思报销系统的解决方案
合思报销系统为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，当员工的差旅申请通过业务审批后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便后续的财务处理。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，让他们无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。如果是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。通过这样的方式，合思报销系统实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思报销系统表现卓越。它达到了 L4 级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需要录入发票等档案。系统提供了便捷申请的功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工轻松消费。同时，系统还能实现同屏比价，帮助企业节省成本。在档案管理方面，它进行多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的高效管理和合规性。合思报销系统为企业构建了一个完整的“消费 – 入账 – 归档”闭环，让财务管理更加高效、便捷。
零食品牌的数字化成效
该零食品牌在应用合思报销系统后，取得了显著的数字化成效。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
合思报销系统实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据紧密结合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，系统打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在管理方面，合思报销系统实现了线上线下一体化管理。它制定了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，也为其他企业树立了榜样。
合思报销系统凭借其独特的优势和价值，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思报销系统将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
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