在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思数字化报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。这一系列的成果，充分彰显了合思数字化报销系统在企业财务数字化转型中的强大助力，也让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了数字化报销系统解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化报销系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思数字化报销系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据能够在各个系统之间顺畅流通。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的数字化报销系统对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得更加高效、合规。 -
系统连接：提升业务效率
合思数字化报销系统具有强大的系统连接能力。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数字化转型更加顺畅。
显著成效：降本增效立竿见影
合思数字化报销系统为动力源带来了显著的成效与成果。
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员工报销：周期缩短体验提升
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，使用体验得到了极大提升。 -
会计工作：减负增效价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的分析和决策工作。 -
管理决策：实时掌握精准决策
管理者能够随时随地通过合思数字化报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化报销系统的高度认可，也表达了双方继续深化合作的意愿。
未来展望：深化合作共赢未来
未来，合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合动力源企业全球化业务的发展。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上创造更多的辉煌。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多像动力源这样的企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思数字化报销系统，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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