在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理长期以来却是一块难啃的“硬骨头”。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但费用却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得庆幸的是,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而合思的无纸化报销系统,正是顺应这一趋势,为企业提供的一套卓越解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了有力保障。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的无纸化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加高效。
合思系统核心优势揭秘
合思的无纸化报销系统具有诸多令人瞩目的核心功能和显著优势。
它拥有广泛连接的能力,就像一个强大的连接器,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业现有的信息化基础如何,都能轻松融入合思的系统,实现无缝对接。
该系统提供多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别,精准查验发票合规性,实现对私的转账支付,并进行档案存证。对公报销则可以完成发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。这种全面的报销能力,满足了企业不同场景下的报销需求。
合思的商城具有强大的平台化属性,它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。而且,商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,既能在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思方案行业应用典范
合思的无纸化报销系统在不同行业都有着出色的应用场景和成功案例。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,而且需要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,每一笔费用都能清晰溯源。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和资金支付的安全性。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样的问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了资金的集中管理和高效使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而无纸化报销系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的无纸化报销系统能够助力企业实现降本、提效与创收。
选择合思的无纸化报销系统,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想亲身体验合思无纸化报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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