在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务“挖掘师”，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过一家连锁经营上市公司的实际案例，深入了解合思在财务报销与预算管理方面的强大实力。
连锁巨头的财务报销与预算管理困境
该企业采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。由于业务拓展需求，员工差旅频繁，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已与某TMC建立合作，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。然而，看似有序的差旅管理背后，却隐藏着诸多问题。
从员工层面来看，满意度极低。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现酒店预订困难的情况，员工不得不花费大量时间和精力去寻找合适的住宿。而且，酒店价格常常超出差标，给员工带来了额外的经济压力。对于偏远地区的出差行程，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的负担。
财务部门的情况也不容乐观。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，给财务报销与预算管理带来了极大的挑战。
合思智慧差旅：财务报销与预算管理的破局之策
面对该企业的困境，合思提出了一套无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与现有TMC的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
首先，合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在出差时，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能有更多的酒店选择。在旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，彻底解决了酒店资源紧张的问题。
其次，合思商城提供更降本的出行方案。它接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。在财务报销与预算管理方面，这种精准的成本控制起到了至关重要的作用。
最后，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提高了员工的满意度，还营造了积极的企业文化。
合思方案实施：开启财务报销与预算管理新篇章
合思方案的实施过程有条不紊，为企业的财务报销与预算管理带来了全新的变革。
第一步，合思商城与该企业已接入的TMC实现无缝对接，将双方的资源进行深度整合。通过技术手段，确保两个平台的数据流通顺畅，为员工提供更加便捷的服务。
第二步，为员工开通合思商城的使用权限。员工可以在商城内自由选择合适的供应商和产品，享受丰富的资源和优惠的价格。同时，系统会根据员工的历史消费记录和偏好，提供个性化的推荐，提高员工的使用体验。
第三步，系统按照成本中心自动拆分对账单。这一功能大大简化了财务核算和审核的流程，财务人员无需再进行繁琐的人工整理，只需对系统自动拆分的对账单进行审核即可。不仅提高了工作效率，还减少了错误的发生。
合思方案成效：财务报销与预算管理质的飞跃
合思方案的实施取得了显著的成效，为企业的财务报销与预算管理带来了质的飞跃。
在员工满意度方面，达到了100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他合适的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工自主性得到了极大的提高，对企业的差旅管理也更加满意。
财务部门的工作也得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%，合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户反馈：合思方案获高度认可
员工和财务人员对合思方案都给予了高度评价。员工表示，合思商城上线后，订购更加自由灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高了。在出差过程中，再也不用担心订不到酒店或价格超标的问题，工作体验得到了极大的提升。
财务人员也称赞道，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，让财务工作更加轻松高效。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务报销与预算管理水平直接影响着企业的竞争力和发展前景。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如果你也想提升企业的财务报销与预算管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，期待与您携手共创美好未来。
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