在商业的广阔舞台上，财务效率如同企业的“隐形翅膀”，助力其在市场竞争中展翅高飞。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，探寻它在应用合思解决方案后，如何实现预算和费用整合，收获显著的财务成效。
该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛开启了财务的“魔法之门”。年度节约200万 + 差旅费用，这可是实实在在的“真金白银”；财务入账效率提升60%，极大地节省了时间成本。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分彰显了合思解决方案的强大魅力。接下来，让我们深入了解这个成功案例背后的故事。
零食巨头的财务困境
这一国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这样的背景下，企业的财务管理面临着诸多挑战。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得困难重重。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。预算和费用整合在这样的困境中，显得尤为迫切。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业的财务难题找到了一把精准的“钥匙”。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工的消费更加高效。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这一设计，实现了预算和费用整合的无缝对接，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正做到了全方位的预算和费用整合。
方案落地成果斐然
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了一系列令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这是预算和费用整合最直接的体现。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
线上线下一体化管理的实现，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果，都得益于预算和费用整合的有效实施。
客户反馈实力认证
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的解决方案成功解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，真正实现了预算和费用整合的目标。
企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其不仅解决了当下的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这种来自客户的认可，也进一步证明了合思解决方案在预算和费用整合方面的实力。
携手未来共铸辉煌
随着企业的不断发展，合思将进一步助力企业深化业财融合，释放数据价值，实现更高效的财务管理和决策支持。
合思会持续优化解决方案，根据企业新的需求和市场变化，提供更贴合企业发展的功能和服务。在预算和费用整合的道路上，合思将与该企业携手共进，不断探索新的可能，创造更多的价值。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供灵活定价模式等，帮助企业提升财务管理效率。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算和费用整合带来的巨大变革！
