在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，正引领着众多企业在财务数智化的道路上大步前行。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业，其在财务数智化领域的重要作用和影响力可见一斑。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。在项目预算审核方面，由于系统的局限性，很难做到精准高效。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，这在项目预算审核过程中尤为明显。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得项目预算审核缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，这些都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：精准破局之道
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一系列具体的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在项目预算审核时，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为审核提供了准确的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在项目预算审核环节，这种模式大大提高了审核的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
再者，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计效率，让项目预算审核更加顺畅。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这在项目预算审核中也体现出了极大的优势，审核流程更加高效，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在项目预算审核过程中，这些改变让审核人员能够更加专注于核心的审核工作，而不是被繁琐的基础操作所困扰。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，比如对项目预算进行更深入的分析和审核。
合思优势：引领未来转型
合思的解决方案优势明显，价值巨大。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在项目预算审核方面，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在项目预算审核等财务核心环节，合思将进一步提升解决方案的精准度和高效性，助力更多企业实现财务数智化转型。
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