在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，对于企业的高效运营和决策具有至关重要的作用。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，经历了从自研到与合思合作的转变，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的运营效率。
面对这些痛点，动力源迫切需要一套更加高效、智能的企业报销系统解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了全面的系统集成和产品应用解决方案。
系统集成：打破数据壁垒，实现互联互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思的企业报销系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思为动力源提供的产品应用解决方案中，“无需报销”模式具有颠覆性。这一模式彻底重塑了商旅出行流程，为业务人员和财务人员都带来了极大的便利。
业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还减少了因报销流程繁琐而带来的时间和精力消耗。
对于财务人员来说，合思的企业报销系统实现了财务统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
合作实施：流畅流程，高效落地
合思与动力源合作后，产品应用流程顺畅且高效。员工通过合思的企业报销系统提交申请单，申请单信息会自动赋值。系统还能聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。
员工因公消费时，可以在合思商城等平台进行消费。消费过程中，系统会严格按照申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员在处理报销时，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，提高了工作效率。
成果效益：显著提升，全面变革
通过实施合思的企业报销系统解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减少了员工的等待时间，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，不妨选择合思的企业报销系统，开启高效、合规的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思企业报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
